Импорт проектов в YouGile
Импорт из Trello
Функция импорта позволяет перенести данные из Trello в систему YouGile.
Импортируются:
- доски
- колонки
- задачи
- подзадачи (чек-листы)
- описание
- файлы (прикрепляются в описание)
- комментарии (в виде сообщений в чате)
Доступ к импорту есть только в веб-версии (из браузера) у администраторов, а также пользователей, которым разрешено создавать проекты в компании.
Необходимо пройти в раздел "Моя компания", нажать на "Импортировать из других сервисов" - "Импортировать из Trello"
Далее появится окно, где нужно разрешить авторизацию в аккаунте Trello
После этого нужно нажать на "Импортировать", предварительно выбрав доски, которые нужно перенести.
Начнется импорт. Необходимо дождаться сообщения об успешном окончании импорта, в процессе не нужно обновлять страницу.
У вас будет создан проект, в который будут перенесены все доски из Trello. При необходимости эти доски можно распределить по нескольким проектам в YouGile через функцию в меню доски "Переместить"
Импорт из CSV файла. Создание проекта с задачами
В YouGile вы можете загрузить .csv-файл, импортировав, таким образом, заранее подготовленным списком задачи из другого сервиса.
Максимальный размер файла — 50 мегабайт.
Однако при загрузке большого файла браузер потребует серьезных ресурсов от ПК, с которого происходит загрузка, в частности — большого объема ОЗУ. К примеру, на практике удавалось загрузить файл в 25 Мб с Linux/MacOS машин с 16 Гб ОЗУ, однако на Windows с 8 Гб ОЗУ вкладка падала с ошибкой Out of memory.
Поэтому загрузка больших файлов это опция без гарантий успешного импорта и мы рекомендуем загрузку небольшими файлами, максимум по несколько Мб.
Загрузка доступна на Странице компании под кнопкой 
Внутри вас ожидает инструкция по правильному оформлению таблицы и кнопка для загрузки.
Обратите внимание на требования к файлу, они критически важны для правильного импорта:
В этой же инструкции находится ссылка на файл-образец, чтобы вы могли увидеть правильный вариант заголовков столбцов:
Для более простой работы с .csv рекомендуем вместо MS Office использовать LibreOffice, поскольку, при открытии документа, он сразу предлагает выбрать кодировку и разделитель, а также показывает удобное превью принятых настроек.
1. Если ячейку в Project оставить пустой, то создастся проект с названием "Import дд месяц чч:мм".
2. Если назвать ячейку Project именем существующего проекта, то задача импортируется в него.
3. Если назвать ячейку Project именем еще не существующего проекта, то проект с таким именем создатся и задачи попадут в него.
Чтобы сделать перенос строки в Описании, нужно создать еще один столбец Description и внести в него текст следующего абзаца.
После изменения заголовков столбцов и сохранения вы можете загрузить файл и убедиться, что все заполнено правильно.
Остается только нажать кнопку 
, дождаться окончания загрузки и проверить результат.