# Импорт проектов в YouGile

# Импорт из Trello

Функция импорта позволяет перенести данные из Trello в систему YouGile.  
Импортируются:

- доски
- колонки
- задачи
- подзадачи (чек-листы)
- описание
- файлы (прикрепляются в описание)
- комментарии (в виде сообщений в чате)

<p class="callout info">Доступ к импорту есть только в веб-версии (из браузера) у администраторов, а также пользователей, которым разрешено создавать проекты в компании.  
</p>

Необходимо пройти в раздел "Моя компания", нажать на "Импортировать из других сервисов" - "Импортировать из Trello"  
  
[![Screenshot_50.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/screenshot-50.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2023-10/screenshot-50.png)  
  
Далее появится окно, где нужно разрешить авторизацию в аккаунте Trello  
  
[![Screenshot_51.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/screenshot-51.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2023-10/screenshot-51.png)  
  
[![Screenshot_52.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/screenshot-52.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2023-10/screenshot-52.png)

После этого нужно нажать на "Импортировать", предварительно выбрав доски, которые нужно перенести.  
  
[![Screenshot_53.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/screenshot-53.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2023-10/screenshot-53.png)

Начнется импорт. Необходимо дождаться сообщения об успешном окончании импорта, в процессе не нужно обновлять страницу.  
  
[![Screenshot_54.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/screenshot-54.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2023-10/screenshot-54.png)  
  
[![Screenshot_55.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/screenshot-55.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2023-10/screenshot-55.png)  
  
У вас будет создан проект, в который будут перенесены все доски из Trello. При необходимости эти доски можно распределить по нескольким проектам в YouGile через функцию в меню доски "Переместить"

# Импорт из CSV файла. Создание проекта с задачами

В YouGile вы можете загрузить .csv-файл, импортировав, таким образом, заранее подготовленным списком задачи из другого сервиса.

<p class="callout warning">Максимальный размер файла — 50 мегабайт.  
Однако при загрузке большого файла браузер потребует серьезных ресурсов от ПК, с которого происходит загрузка, в частности — большого объема ОЗУ. К примеру, на практике удавалось загрузить файл в 25 Мб с Linux/MacOS машин с 16 Гб ОЗУ, однако на Windows с 8 Гб ОЗУ вкладка падала с ошибкой Out of memory.  
Поэтому загрузка больших файлов это опция без гарантий успешного импорта и мы рекомендуем загрузку небольшими файлами, максимум по несколько Мб.</p>

Загрузка доступна на <span style="color: rgb(35, 111, 161);">[Странице компании](https://ru.yougile.com/team/projects)</span> под кнопкой ![изображение.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2022-11/scaled-1680-/Vlcizobrazenie.png)

![изображение.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2022-11/scaled-1680-/W7tizobrazenie.png)

Внутри вас ожидает инструкция по правильному оформлению таблицы и кнопка для загрузки.

![изображение.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2022-11/scaled-1680-/qOaizobrazenie.png)

Обратите внимание на требования к файлу, они критически важны для правильного импорта:

![изображение.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2022-11/scaled-1680-/SH3izobrazenie.png)

В этой же инструкции находится <span style="color: rgb(35, 111, 161);">[ссылка на файл-образец](https://ru.yougile.com/templates/files/import-file.csv)</span>, чтобы вы могли увидеть правильный вариант заголовков столбцов:

![изображение.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2022-11/scaled-1680-/vlgizobrazenie.png)

<p class="callout info align-left">Для более простой работы с .csv рекомендуем вместо MS Office использовать [LibreOffice](https://ru.libreoffice.org/), поскольку, при открытии документа, он сразу предлагает выбрать кодировку и разделитель, а также показывает удобное превью принятых настроек.  
</p>

  
![2022-11-29_16-35.jpg](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2022-11/scaled-1680-/2022-11-29-16-35.jpg)

<p class="callout warning">1. Если ячейку в **Project** оставить пустой, то создастся проект с названием "Import дд месяц чч:мм".   
2. Если назвать ячейку **Project** именем существующего проекта, то задача импортируется в него.  
3. Если назвать ячейку **Project** именем еще не существующего проекта, то проект с таким именем создатся и задачи попадут в него.   
</p>

<p class="callout info">Чтобы сделать перенос строки в Описании, нужно создать еще один столбец Description и внести в него текст следующего абзаца.</p>

После изменения заголовков столбцов и сохранения вы можете загрузить файл и убедиться, что все заполнено правильно.

![изображение.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2022-11/scaled-1680-/Wbwizobrazenie.png)

Остается только нажать кнопку ![изображение.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2022-11/scaled-1680-/dWNizobrazenie.png), дождаться окончания загрузки и проверить результат.