Работа с колонками

Основные действия с колонками

Создание колонок

На каждой доске можно создать любое количество колонок через кнопку "Создать колонку".

 Screenshot_20.png

Действие доступно администраторам компании, Управляющим проекта, а также пользователям с созданной ролью, в которой разрешено добавление колонок.

Дублирование

Колонку можно дублировать через её меню.

Screenshot_21.png

При дублировании копируются полностью все задачи с их статусами. В задачах копируется все содержимое, за исключением сообщений в чатах.

Дублировать колонку могут пользователи, у которых есть право на создание колонок в соответствии с настройками ролей в проекте.

Перемещение колонок

Можно переместить колонку на другую доску текущего или другого проекта через меню колонки.

Screenshot_23.png

Также переместить колонку на другую доску внутри проекта или же поменять местами колонки на доске можно через drag-n-drop.
Действие перемещения доступно администраторам и Управляющим проекта.
Пользователям с созданными ролями можно разрешить перемещать колонку без ограничений или только внутри проекта.
Возможно настроить автоматизацию "Передачи задач", когда вместе с перемещением будет срабатывать автоназначение исполнителей, прикрепление или открепление стикеров и другие действия.

Удаление

Удалить колонку можно также через меню колонки.

Screenshot_24.png

Действие доступно администраторам, Управляющим проекта, а также пользователи с созданной ролью с включенным разрешением на удаление колонки.
Восстановить удаленную колонку можно в любое время из раздела "Лента событий", нужно применить фильтрацию по удаленным объектам, найти нужные данные и нажать на "Восстановить колонку".

Архивирование задач в колонках

Через меню колонки можно заархивировать все задачи или же только выполненные.
Данное действие доступно администраторам и пользователям с ролями Сотрудник и Управляющий. В созданной роли на право архивации влияет настройка "Архивирование задач" в блоке с разрешениями для задач.

Screenshot_25.png

Массовая архивация задач на доске также доступна через функцию массовых действий с задачами.

Все заархивированные задачи помещаются в самом низу колонок, в которых они располагались до архивации, в свернутом виде под спойлером "Архив задач".
Эти задачи всегда доступны для просмотра, при необходимости их можно разархивировать в любой момент.

Screenshot_26.png

Настройка отображения количества задач в колонках 

В настройках доски можно включить отображение количества задач в колонках.

Screenshot_29.png

Screenshot_27.png

 Число будет показываться рядом с названием каждой колонки.

Screenshot_30.png

Заархивированные задачи не учитываются при подсчёте.

Выбор цвета для колонок

Колонки можно разметить разными цветами. Например, колонка с задачами в работе в данный момент может быть красной, а с выполненными — зеленой.

Screenshot_31.png

Доступно 16 цветов, выбор цвета - в меню колонки.
По цвету колонки определяются цвета задач в виде Ганта.

Сортировка задач в колонках

Через меню колонки можно отсортировать задачи по дедлайну, исполнителю, дате создания, состоянию выполненности, названию, а также состояниям стикеров, добавленных на доску.

Screenshot_32.png

Сортировка является безвозвратным действием и будет видна всем пользователям, имеющим доступ к доске.

 

Зеркальные колонки

Зеркальная колонка — это точная копия оригинальной колонки.

Всё, что происходит в оригинальной колонке, отображается в зеркальной, и наоборот. Для создания зеркальной колонки, нужно на доске нажать на image.png, далее в открывшемся окне выбрать 1 или несколько колонок, с которых будет создано зеркало.

В компании должно быть минимум две доски, чтобы появилась кнопка image.png

Созданные зеркальные колонки нет возможности отредактировать. Если такая опция понадобится, следует удалить колонку и создать её по-новой.

В зеркальных колонках пользователи компании могут видеть только те задачи, которые им разрешено видеть в соответствии с настройками прав в оригинальных колонках.

Если пользователю запрещено видеть оригинальную колонку (или некоторые задачи из этой колонки), то и в зеркальной колонке данные объекты не будут видны.

Таким образом, чтобы настроить права просмотра задач в зеркальной колонке, следует отредактировать настройки прав к задачам, на которые ссылается зеркальная колонка.

При помощи зеркальных колонок можно наладить процесс передачи задач из одного отдела в другой



Сводки

   

На каждой доске можно создать сводки — колонки, в которые при помощи сортировки и фильтрации можно вывести задачи из всех проектов и досок по определенным критериям. 

Для создания сводки на доске проекта нужно нажать на "Создать сводку". Данная опция доступна пользователям, которые имеют права на редактирование структуры проекта (роль Управляющий, а также созданные роли). Подробнее о ролях — в статье Роли пользователей


изображение.png



В открывшемся окне следует указать название сводки, добавить фильтры по задачам, а также, при необходимости, настроить сортировку, нажать "Сохранить".


изображение.png




Созданную сводку можно отредактировать либо удалить, нажав на шестеренку в углу колонки, также можно скачать в формате Excel.

изображение.png


Создав несколько колонок-сводок, можно сформировать доску для мониторинга за процессами в команде. Например, доску для наблюдения за активностью в одном проекте за последние 24 часа.

В этом видео – 5 действующих примеров настройки прозрачности при помощи инструмента “сводки”. Примеры взяты из наших собственных процессов в команде YouGile.