Работа с задачами

• Раздел "Мои задачи"
• Шаблоны задач
• Обложка задач
• Цветные задачи
• ID задач
• Массовые действия с задачами

Раздел "Мои задачи"

Напротив пункта "Мои задачи" в левом меню указано количество задач, назначенных на вас:

Раздел Мои задачи делится на 3 вкладки: Мои задачи, Порученные мной, и Избранные.

 

Мои задачи

В этой вкладке можно:

• Просматривать ваши текущие (т.н. Входящие) и выполненные задачи, в которых вы являетесь исполнителем
  
• Наводить порядок с помощью списков 
• Создавать приватные списки задач, видные только вам. Никто из коллег не видит приватные задачи, включая администратора компании
• Фильтровать задачи

Списки

Списки — это простой способ организовать дела. Например, если вам важно соблюдать дедлайны, сделайте список задач на неделю и отфильтруйте его по дедлайну.

Как пользоваться списками?

• Создайте список, накидайте задачи, если нужно задайте дедлайн и приклейте стикеры.
• Задачи можно сортировать по параметру или вручную. Список Входящие можно фильтровать.
• Можно задать порядок списков в разделе, передвигая их вверх и вниз.

 

Приватные списки

Помимо обычных списков, вы можете создавать приватные списки и приватные задачи, которые не видны коллегам или даже администратору компании. 

Задачи между обычными списками и приватными списками не переносятся. Также, в отличие от обычных задач, которые при выполнении переносятся в список Выполненные задачи, выполненные приватные задачи остаются в том же приватном списке, в котором и были созданы.

 

Фильтры

Если необходимо отсортировать задачи, воспользуйтесь фильтрами. Фильтровать задачи можно по расположению, по дедлайну, по автору, и также по стикерам (до трёх за раз). Применённые фильтры запоминаются, даже если переключаетесь между компаниями.

 

Порученные мной

В разделе Порученные мной вы можете просматривать задачи, порученные вами другим пользователям. В нём находятся все задачи в компании, в которых вы назначали исполнителя.

Через кнопку Добавить задачу из данного раздела задача создается без доски.
Перенести задачу на доску любого проекта, к которому у пользователя есть доступ, можно из карточки задачи:

Избранные

Все задачи в компании, в том числе Ваши приватные задачи, отмеченные "звёздочкой". Добавить задачу в Избранные можно как из раздела Мои задачи: 

...так и из самой карточки задачи:

При создании задачи из раздела Избранные, эта задача создается без доски, отмеченная как Избранная.

Из раздела "Мои задачи" задачу можно выполнить, нажав слева на галочку, установить дедлайн, добавить в "Избранное".

Из меню справа задачу можно выполнить, переименовать, переместить, заархивировать, скопировать ссылку на эту задачу либо удалить.

После выполнения задача переносится в блок "Выполненные".

Щелчок на задачу открывает карточку задачи.

Заархивированные задачи в разделе "Мои задачи" не отображаются.

Шаблоны задач

В разделе «Настройки доски» доступен пункт меню - «Шаблоны задач».

Вы можете создать шаблон с нуля или использовать уже существующую задачу, чтобы создать на ее базе шаблон.

В шаблоне можно указать исполнителя и ответственного, задать описание, создать чек-листы, а также добавить подписчиков в чат.

После создания шаблона вы сможете выбрать его в списке шаблонов на вашей доске:

Обложка задач

У карточек задач есть возможность установить обложку.
Вы можете сделать обложкой любую картинку, отправленную в чат, или же добавить обложку через пункт в меню задачи.

1. Установка обложки через меню задачи:
   
   На карточке задачи на доске или же в правой панели нужно нажать на пункт в меню задачи "Загрузить обложку", далее выбрать изображение. 
   Удалить обложку можно через пункт "Убрать обложку". 
   
   
   
   
   
   
2. Установка обложки через чат задачи:
   
   Нужно навести курсор мыши на загруженную в чат картинку - появится иконка с тремя точками. При нажатии на неё будет доступно меню, через которое можно "Сделать обложкой" данное изображение или же "Убрать текущую обложку"
   
   

Цветные задачи

В системе есть возможность изменить цвет карточки задачи.

Мы подобрали палитру из 8 цветов для светлой и 8 цветов для темной темы, чтобы дать возможность поставить яркий акцент на доске.

Изменить цвет задачи можно через меню задачи:





Менять цвет можно только на доске и только у задач первого уровня.
Если задача на доске также является подзадачей, тогда цвет будет меняться как у задачи, так и у её копии - подзадачи.

В диаграмме Ганта отображается цвет колонки, а не карточки. 
Подробнее про диаграмму Ганта можно почитать по ссылке Диаграмма Ганта.
Также стоит отметить, что у цветных задач нет цвета у стикеров. Это касается всех типов стикеров, в том числе и дедлайна (который в задачах без цвета становится красным при просрочке).

ID задач

Все задачи имеют уникальный ID, который отображается справа от названия задачи, а также в конце ссылки на нее. ID состоит из префикса и номера задачи. Префикс указывает на проект или отдел.

Можно вывести ID на карточки и копировать ссылку на задачу в один клик.

Массовые действия с задачами

Массовые действия с задачами помогают упростить рабочие процессы и сократить время на рутинные операции.
Вы можете выбрать множество задач на доске и совершить с ними следующие типы действий:

1) В меню задачи нужно нажать на пункт «Выделить несколько задач» либо кликнуть на задачу с зажатым ctrl/command.



2) После этого вы можете выделить выбранные задачи доски или же все задачи колонки/сводки.

Для выделения выбранных задач доски нужно выделить кликом мыши каждую отдельную задачу. 



Для выделения всех задач в колонке или сводке нужно после выделения самой первой задачи нажать на "-" рядом с названием колонки, после этого здесь появится галочка и все задачи в колонке станут выделенными. 

                 

3) Далее в появившейся панели в самом низу экрана нужно выбрать действие, которое будет для этих задач применено. 

Типы массовых действий с задачами:

• Отметить выполненной (иконка на светлом фоне):
   
  
  
• Снять выполнение (иконка на темном фоне):
  
  
  
  
• Переместить. Здесь 3 этапа: выбираем проект, потом доску и нужную колонку.
  
  
  
  Либо же выделяем задачи, щелкаем на одну из них, зажимаем левой кнопкой мыши и перетаскиваем выделенные задачи в другую колонку (если действие выполняется в пределах доски)
  
  
• Отправить в архив:
  
  
  
  
• Разархивировать:
  
  
  
  
• Удалить. Перед удалением нужно будет подтвердить это действие.
  
  
  
  
  
  
• Добавить стикер. Нажимаем на 3 точки в меню и выбираем нужный стикер – из тех, что добавлены на доску. Доступны стикеры Исполнитель, Дедлайн, а также стикеры с состояниями. Система также попросит подтвердить данное действие.
  
  
  
  
• Открепить стикер. Нужно точно так же, как и в предыдущем пункты, выбрать нужный стикер, а затем нажать на "открепить".