Работа с задачами ID задач Все задачи имеют уникальный ID , который отображается справа от названия задачи, а также в конце ссылки на нее. ID состоит из префикса и номера задачи . Префикс указывает на проект.  Вывод ID на карточку задачи  Можно вывести ID на карточки задач на доске через настройки доски. Копирование ссылки в один клик через нажатие на ID При нажатии на ID на задаче или же в правой панели копируется ссылка на задачу. Изменение ID задач При переносе задачи из одного проекта в другой её ID не изменяется. ID задач может поменяться только в том случае, если в настройках проекта будет изменен префикс ID проекта. Шаблоны задач В настройках доски  доступен пункт меню - «Шаблоны задач» . Вы можете создать шаблон с нуля или использовать уже существующую задачу, чтобы создать на ее базе шаблон. В шаблоне можно указать исполнителя и ответственного, задать описание, создать чек-листы, подзадачи, а также добавить подписчиков в чат. Какие права должны быть для работы с шаблонами: Создавать шаблоны могут администраторы компании, а также пользователи с ролями Управляющий и Сотрудник. Редактировать шаблоны может только администратор и Управляющий (Сотрудник не может). У роли Наблюдатель нет прав на создание и редактирование шаблонов. Пользователи с этой ролью также не видят список шаблонов и не могут создавать на основании них задачи. Создание шаблонов задач с подзадачами При создании шаблонов задач можно добавить подзадачи только первого уровня вложенности. Если создать шаблон на основании существующей задачи с подзадачами в несколько уровней вложенности, подгрузятся подзадачи только первого уровня, подзадачи других уровней не будут добавлены в шаблон. К подзадачам можно добавить исполнителей, стикеры различных типов, но нет возможности добавить описание. Использование стикера Дедлайн в шаблонах задач В шаблоне можно добавить Дедлайны как к самой задаче, так и её подзадачам. Значение дедлайна нужно указывать от текущей даты. При создании задачи по шаблону он будет смещён. Пример: шаблон создается 28 августа, в нём - дедлайн на 29 августа, 15.00. Если создать задачу по этому шаблону 29 августа, то дедлайн в нем будет смещен на 30 августа, 15.00. Работа с шаблонами на досках Для создания задачи по шаблону нужно кликнуть на него в списке шаблонов через иконку в правом углу колонки. Из открывшегося окна можно также перейти к настройкам шаблонов. Обратите внимание: на каждой доске - свой набор шаблонов. Нет возможности скопировать или перенести шаблоны задач с одной доски на другую. Их можно только вручную создать на каждой новой доске. Обложка задач У карточек задач есть возможность установить обложку. Вы можете сделать обложкой любую картинку, отправленную в чат, или же добавить обложку через пункт в меню задачи. Установка обложки через меню задачи На карточке задачи на доске или же в правой панели нужно нажать на пункт в меню задачи "Загрузить обложку", далее выбрать изображение.  Удалить обложку можно через пункт "Убрать обложку".  Установка обложки через чат задачи Нужно навести курсор мыши на загруженную в чат картинку - появится иконка с тремя точками. При нажатии на неё будет доступно меню, через которое можно "Сделать обложкой" данное изображение или же "Убрать текущую обложку" Цветные задачи В системе есть возможность изменить цвет карточки задачи. Мы подобрали палитру из 8 цветов для светлой и 8 цветов для темной темы, чтобы дать возможность поставить яркий акцент на доске. Изменить цвет задачи можно через меню задачи: Менять цвет можно только на доске и только у задач первого уровня. Если задача на доске также является подзадачей, тогда цвет будет меняться как у задачи, так и у её копии - подзадачи. В диаграмме Ганта отображается цвет колонки, а не карточки.  Подробнее про диаграмму Ганта можно почитать по ссылке Диаграмма Ганта. Также стоит отметить, что у цветных задач нет цвета у стикеров. Это касается всех типов стикеров, в том числе и дедлайна (который в задачах без цвета становится красным при просрочке). Зеркало задачи Зеркало задачи - это специальная функция, которая позволяет создать синхронизированные копии задач. Любые изменения в одной из зеркальных задач, кроме ID, подтягиваются в другие связанные с ней задачи. Можно настроить следующий процесс: в одном проекте задачи запланированы, в другом перемещаются между колонками и досками. На одной доске руководитель составил план из задач. На других досках эти задачи перемещаются разными исполнителями. Для создания зеркальной задачи в меню задачи нужно нажать на "Создать зеркало". После этого будет создана зеркальная копия задачи. Во вкладке "Подзадачи" в каждой из задач: оригинале и зеркале, будут ссылки на эти задачи. Для зеркальных задач, расположенных в разных проектах/досках/колонках с различными настройками ролей будут действовать разные права (в отличие от задач в зеркальных колонках , где права определяются по расположению оригинальной задачи). Массовые действия с задачами Массовые действия с задачами  помогают упростить рабочие процессы и сократить время на рутинные операции. Вы можете выбрать множество задач на доске и совершить с ними следующие типы действий : выполнить, отменить выполнение переместить в другую колонку заархивировать, извлечь из архива удалить  добавить или открепить Дедлайн, Исполнитель и стикеры с состояниями 1) В меню задачи нужно нажать на пункт «Выделить несколько задач» либо кликнуть на задачу с зажатым ctrl/command . 2) После этого вы можете выделить выбранные задачи доски или же все задачи колонки/сводки. Для выделения выбранных задач доски нужно выделить кликом мыши каждую отдельную задачу.  Для выделения всех задач в колонке или сводке нужно после выделения самой первой задачи нажать на "-" рядом с названием колонки, после этого здесь появится галочка и все задачи в колонке станут выделенными.                    3) Далее в появившейся панели в самом низу экрана нужно  выбрать действие, которое будет для этих задач применено .  Типы массовых действий с задачами: Отметить выполненной (иконка на светлом фоне):   Снять выполнение (иконка на темном фоне): Переместить . Здесь 3 этапа: выбираем проект, потом доску и нужную колонку. Либо же выделяем задачи, щелкаем на одну из них, зажимаем левой кнопкой мыши и перетаскиваем выделенные задачи в другую колонку (если действие выполняется в пределах доски) Отправить в архив : Разархивировать : Удалить . Перед удалением нужно будет подтвердить это действие. Добавить стикер . Нажимаем на 3 точки в меню и выбираем нужный стикер – из тех, что добавлены на доску. Доступны стикеры Исполнитель, Дедлайн, а также стикеры с состояниями. Система также попросит подтвердить данное действие. Открепить стикер . Нужно точно так же, как и в предыдущем пункты, выбрать нужный стикер, а затем нажать на "открепить". Видеосообщения с демонстрацией экрана Функция "Запись экрана" доступна только в веб-версии (из браузера). Из любого чата в один клик можно перейти к записи своего экрана и голоса. Легко что-то показать и рассказать. Ощутимо снижается необходимость созваниваться. Кнопка старта записи находится в блоке ввода сообщения во всех чатах. Максимальный размер одного загружаемого файла равен 100 мб.  Видеообзор функции: Раздел "Мои задачи" Напротив пункта "Мои задачи" в левом меню указано количество задач, назначенных на вас: Раздел  Мои задачи делится на 3 вкладки: Мои задачи , Порученные мной , и Избранные . Мои задачи В этой вкладке можно: Просматривать ваши текущие (т.н. Входящие ) и выполненные задачи, в которых вы являетесь исполнителем Наводить порядок с помощью списков   Создавать приватные списки задач, видные только вам. Никто из коллег не видит приватные задачи, включая администратора компании Фильтровать задачи Списки Списки — это простой способ организовать дела. Например, если вам важно соблюдать дедлайны, сделайте список задач на неделю и отфильтруйте его по дедлайну. Как пользоваться списками? Создайте список, накидайте задачи, если нужно задайте дедлайн и приклейте стикеры. Задачи можно сортировать по параметру или вручную. Список Входящие можно фильтровать. Можно задать порядок списков в разделе, передвигая их вверх и вниз. Приватные списки Помимо обычных списков, вы можете создавать приватные списки и приватные задачи, которые не видны коллегам или даже администратору компании.  Задачи между обычными списками и приватными списками не переносятся. Также, в отличие от обычных задач, которые при выполнении переносятся в список Выполненные задачи , выполненные приватные задачи остаются в том же приватном списке, в котором и были созданы. Фильтры Если необходимо отсортировать задачи, воспользуйтесь фильтрами . Фильтровать задачи можно по расположению, по дедлайну, по автору, и также по стикерам (до трёх за раз). Применённые фильтры запоминаются, даже если переключаетесь между компаниями. Порученные мной В разделе Порученные мной вы можете просматривать задачи, порученные вами другим пользователям. В нём находятся все задачи в компании, в которых вы назначали исполнителя. Через кнопку  Добавить задачу  из данного раздела задача создается без доски. Перенести задачу на доску любого проекта, к которому у пользователя есть доступ, можно из карточки задачи: Избранные Все задачи в компании, в том числе Ваши приватные задачи, отмеченные "звёздочкой". Добавить задачу в Избранные можно как из раздела Мои задачи:   ...так и из самой карточки задачи: При создании задачи из раздела Избранные , эта задача создается без доски, отмеченная как Избранная. Из раздела "Мои задачи" задачу можно выполнить, нажав слева на галочку, установить дедлайн, добавить в "Избранное". Из меню справа задачу можно выполнить, переименовать, переместить, заархивировать, скопировать ссылку на эту задачу либо удалить. После выполнения задача переносится в блок "Выполненные". Щелчок на задачу открывает карточку задачи. Заархивированные задачи в разделе "Мои задачи" не отображаются.