Стикеры

Стикеры для управления ресурсами времени

В YouGile есть стикеры, позволяющие управлять ресурсами времени:

Дедлайн, Таймер, Секундомер, Таймтрекинг и стикер с интервалами дат.

  

Дедлайн

Стикер присутствует по умолчанию на каждой новой доске.

Он позволяет запланировать задачу,а также напоминает пользователям о задаче, уведомляя о ней до наступления дедлайна. Можно получить нотификацию на телефон и почту. Можно получить напоминание заранее, например, за 3 часа.

Чтобы установить сроки выполнения задачи, нужно прикрепить стикер "Дедлайн" к задаче.

Затем следует нажать на него мышкой, и из календаря выбрать дату окончания задачи, установить время, при необходимости. Можно установить напоминания о задаче за 1 , 4 8 часа или сутки до наступления дедлайна. 

После установки даты окончания задачи вверху появится кнопка "Добавить дату начала".

После нажатия на неё можно установить дату начала задачи.

изображение.png

Чтобы изменить назначенный дедлайн, нужно нажать на стикер "Дедлайн" на задаче, и далее- на "Изменить" 

изображение.png

Уведомления - напоминания о дедлайне, а также уведомления в случае просрочки задачи приходят в систему, а также на почту пользователю, назначенному на задачу, а также подписчикам задачи.

Установить дату начала и окончания задачи также можно, переключив доску в вид Ганта.

Здесь даты начала и конца задачи задаются простым перетаскиваем.

image.png

Таймер

Стикер "Таймер" можно набросить на любую задачу. После этого его необходимо запустить, через верхнюю стрелку добавить время, и начнется обратный отсчет установленного времени.

изображение.png

Секундомер

На задачу можно набросить секундомер, который остановится, когда задача будет закрыта.

Вся команда может наглядно видеть, сколько задача уже находится в открытом состоянии. При анализе завершенных проектов можно видеть, сколько ушло на выполнение задач с точностью до секунды. 



Таймтрекинг 

Таймтрекинг — инструмент для управления временем в команде. Собирает информацию о запланированном и фактическом времени, потраченном на задачу, и формирует из этих данных отчеты.
Подробнее в статье Таймтрекинг




Стикеры с интервалами дат

Позволяет распределять задачи по временным отрезкам (Спринтам). Обычно спринт — это 1-3 недели. Очень распространенный инструмент во всех Agile-методологиях. Позволяет реализовывать проект небольшими циклами/итерациями.


Таймтрекинг



Таймтрекинг — инструмент для управления временем в команде. Собирает информацию о запланированном и фактическом времени, потраченном на задачу, и формирует из этих данных отчеты.

Для использования данного стикера сначала его следует добавить на доску из панели стикеров.

изображение.png

изображение.png

изображение.png

Теперь на всех задачах доски появится стикер "Таймтрекинг", который можно заполнить. 

В поле "План" нужно записать количество часов, которое планируется потратить на задачу.

В поле "Факт" — время, которое реально потребовалось для выполнения задачи.

изображение.png

Часы автоматически переводятся в дни и недели: 8 часов = 1 день, 5 дней = 1 неделя.

Можно указывать промежуточный результат фактического времени, при работе над задачей, и редактировать данные через кнопку "Изменить".

После заполнения Плана и Факта стикер на задаче показывает прогресс выполнения.

изображение.png

Если фактическое время больше запланированного, стикер приобретает красный цвет.