Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта упрощает работу с проектами, помогает увидеть общий ход задач по всей компании и управлять ими за счет наглядности.

Инструмент позволяет:

• Распределять задачи на временной шкале
• Определять дату начала задачи и дату окончания (дедлайн)
• Устанавливать связи задач
• Планировать последовательность работ на временной шкале
  
  

В вид Ганта можно перейти из любой доски проекта, нажав на переключатель слева от панели стикеров.

Также функция доступна из раздела "Отчеты". После настройки фильтров отчетов следует нажать на кнопку "Отобразить в виде Ганта". Подробнее об Отчётах — в статье Отчеты и Сводки

Список задач будет показан на диаграмме, при этом вы можете задать сортировку в хронологическом порядке для удобного чтения отчёта. Редактировать задачи в отчёте нельзя.

Примеры отчётов, которые можно выводить на диаграмму Ганта:

• о просроченных задачах,
• о задачах с ближайшими дедлайнами,
• о задачах, завершенных раньше срока,
• о длительности выполнения задач.

Цвет задач в диаграмме соответствует цвету колонки. На доске дату начала и окончания задач можно задавать и видеть в стикере Дедлайн.

Из вида Ганта можно установить связи задач. Убрать связь задач можно нажав на нее. 

Функция автоматического планирования задач

Автопланирование - это настройка, она позволяет автоматически сдвигать связанные задачи, в случае корректировки графика. Если дата окончания одной задачи сдвигается - это двигает все последующие задачи.
Функция не допускает конфликты сроков: автоматически их исправляет.

Это упрощает управление проектом и снижает вероятность ошибок.

Функция включена по умолчанию на всех досках. 

• Включать и выключать автопланирование может только Управляющий проектом. Сотрудники и Наблюдатели могут видеть, включена ли настройка.
• Создавать связь может любой пользователель, кроме Наблюдателя. 

Если вы создаете свою роль для сотрудника, то доступ к автопланированию можно предоставить, разрешив "Управление основными настройками доски". Также можно отключить право на создание связей на диаграмме Ганта, выбрав пункт "Связывания задач" в настройке задач.

Связи на диаграмме Ганта

Пока что в YouGile есть один тип связи: "конец-начало".

Связь задаёт очередность: последующая задача может быть запланирована только на следующий день после предыдущей.

Связь не даёт изменять дату начала последующей задачи. Это защищает график от изменений, которые пользователи могут внести случайно или без учёта графика проекта.

Заблокированный дедлайн задачи отображается на Канбан-доске. Вы сможете быстро узнать, какая задача блокирует вашу: откройте карточку задачи, перейдите во вкладку "Инфо/лог" и посмотрите раздел "Зависит от задач (Гант)".

Функция "лаг" ("сдвиг")

Функция "лаг" или "сдвиг" позволяет более гибко работать со связью конец-начало. Можно заложить несколько дней на переключение между задачами или зафиксировать наложение сроков.

Управление лагом доступно на диаграмме только при включенном автопланировании. 

Как в Ганте посмотреть задачи из нескольких досок / проектов?

Стандартно Гант показывает только все задачи текущей доски. Если нужно посмотреть задачи по всей компании или же задачи из нескольких проектов или досок, можно воспользоваться сводками.
На отдельной доске нужно создать сводку с необходимой фильтрацией по расположению (выбрать нужные проекты, доски). 
Если надо посмотреть полностью все задачи компании - нужно создать сводку без фильтров.

После сохранения сводки нужно переключиться из вида доски в вид Гант.

В Ганте отобразятся все задачи, которые есть в сводке: