Настройки компании

Настройки компании видны и доступны для редактирования только администраторам компании.

Для перехода в меню редактирования следует перейти в раздел "Моя компания", нажать на "Настройки компании".



Данный блок настроек позволяет регулировать:

• Кто может создавать новые проекты
  Можно разрешить создание проектов всем пользователям компании (а не только администраторам).
  Мы считаем, что открытая команда работает более эффективно. И это видно из статистики по действиям пользователей YouGile. Чем больше свободы действий и прозрачности – тем активнее ведут себя пользователи в системе.
  
• Кто может видеть страницу "Отчеты"
  Можно разрешить доступ всем пользователям компании к данному разделу. В кем каждый видит только свои отчеты. Отчет, созданный в разделе Отчеты - Таблицы можно разрешить просматривать руководителям отделов и администраторам. Подробнее про Отчеты - в статье Отчеты и сводки.
• Кто может редактировать должность пользователя 
  Должность редактируется из раздела "Моя компания" - "Сотрудники компании".
• Кто может создавать групповые чаты
  Большие команды, от 50 человек, имеют более строгую иерархию. А значит, им нужна возможность ограничить права сотрудников. Можно запретить всем пользователям создавать групповые чаты, оставить это привилегией администраторов. 
• Кто может подключать ИИ-ассистентов (MCP)
  Настройка подключения MCP находится в разделе "Мой профиль", подробнее в инструкции Подключение MCP ChatGPT/Claude
• Кто может видеть email-ы в карточках сотрудников
  Настройка видимости e-mail-ов друг друга актуальна для больших команд с разными отделами. При необходимости видимость e-mail адресов можно ограничить, например, если в систему приглашены заказчики, подрядчики и фрилансеры.
• Кто может редактировать свой e-mail 
  Сменить e-mail пользователь может из раздела "Мой профиль".
• Кто может видеть страницу «Лицензия и оплаты»

Доступны следующие варианты:

• Руководители отделов и администраторы
  Подробнее об "Отделах компании" можно почитать в статье Отделы компании
• Только администраторы
  
• Все пользователи
  Без исключений. Независимо от того, с какими ролями пользователи добавлены в проекты.

Также в настройках компании доступны настройки:

• Автоматически делать последнюю картинку в чате обложкой задачи для новых досок
• Вернуть ID задачи к формату ID-xxx
• Включить новый вид диаграммы Ганта
  

Видеообзор: