# Основные действия с проектами

#### Создание проектов

В компании может быть неограниченное количество проектов.  
Создать проект можно из раздела "Моя компания" через кнопку "Добавить проект".

[![prod-add-proj1.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/prod-add-proj1.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2024-09/prod-add-proj1.png)  
  
Данная кнопка отображается у администраторов компании. Также она может быть доступна руководителям отделов или же всем пользователям в компании. Всё зависит от того, какое разрешение выбрано в [настройках компании](https://help.yougile.com/books/baza-znanii-yougile/page/nastroiki-kompanii "Настройки компании") администратором.

#### Изменение порядка проектов

Проекты можно поменять местами путем перетаскивания их в разделе "Моя компания" - Проекты компании" или же в списке в левой панели.  
  
[![Screenshot_1.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/screenshot-1.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2024-09/screenshot-1.png)  
  
Каждый пользователь определяет "свой" порядок проектов.  
Даже если администратор компании установит определенный порядок проектов, изменения будут применены только для него.

#### Дублирование проектов

Можно создать дубль проекта через меню проекта "Дублировать". Данное действие доступно тем пользователям, у которых есть право на создание проектов.

[![prod-dupl-proj1.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/prod-dupl-proj1.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2024-09/prod-dupl-proj1.png)

При дублировании копируются полностью доски, колонки, а также все задачи и подзадачи с их статусами. В задачах копируется все содержимое, за исключением сообщений в чатах.  
Функция используется для копирования проектов, заведенных в качестве шаблонов.

*Обратите внимание: созданные роли копируются частично, переносятся разрешения только для уровня проектов, для досок и колонок нужно всё настраивать вручную.*  
*Настройки передачи задач, шаблоны задач, а также регулярные задачи не копируется, это нужно настраивать заново.*

#### Удаление проектов

Удалить проект можно через меню проекта. Действие доступно администраторам компании, а также Управляющим проектов.

[![prod-proj-delete.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/prod-proj-delete.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2024-09/prod-proj-delete.png)

Удалённые проекты хранятся в системе неограниченное время.  
Найти и восстановить их можно из раздела "[Лента событий](https://help.yougile.com/books/baza-znanii-yougile/page/lenta-sobytii "Лента событий")", через фильтрацию по "Удаленным объектам".

#### Изменение префикса ID-задач в проектах

Каждому проекту при создании автоматически присваивается префикс, на основе его названия. Данный префикс добавляется к ID всех задач, находящихся в проекте.

[![prod-pref.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/prod-pref.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2024-09/prod-pref.png)

Это значение можно изменить во время создания проекта или же после, через меню.  
Система ограничивает создание проектов с одинаковыми префиксами на уровне компании. Нужно использовать новое значение.   
*Следует отметить, что при удалении проекта префикс не удаляется. Если вы хотите использовать значение, которое было ранее у удаленного проекта, проект можно восстановить, поменять у него префикс, чтобы значение освободилось и снова его удалить.

#### Управление пользователями в проектах

Добавить и удалить пользователей в проекте может администратор компании или Управляющий проекта.  
Для добавления пользователей в проект нужно в настройках проекта выбрать им роли.

[![prod-add-users-in-proj.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/prod-add-users-in-proj.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2024-09/prod-add-users-in-proj.png)

Можно установить одну из встроенных ролей: Управляющий, Сотрудник или Наблюдатель. Либо же создать свою роль.  
Для удаления пользователей из проекта, в настройках нужно убрать установленные для них роли.  
Подробнее о настройках ролей - в статье [Роли пользователей](https://help.yougile.com/books/baza-znanii-yougile/page/roli-polzovatelei-v-proektax "Роли пользователей").

#### Архивирование проектов

Проекты можно заархивировать через меню проекта. Архивы проектов отображаются под спойлером "Заархивированные проекты".

[![prod-arch1.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/prod-arch1.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2024-09/prod-arch1.png)

После архивации задачи проекта перестают отображаться в правой панели, а также в сводках и отчетах.  
Разархивировать проект можно в любое время через пункт меню "Восстановить из архива".

#### Работа с проектами для администрирования

Если вы администратор компании, то проекты, в которых вы не принимаете участия, доступны под спойлером "Проекты для администрирования".

[![prod-pr-for-adm.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/prod-pr-for-adm.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2024-09/prod-pr-for-adm.png)

Этих проектов также нет в левом меню. Чтобы они стали отображаться в основном списке проектов, надо установить себе роль управляющего.  
*В мобильном приложении отображаются только те проекты, в которые пользователь добавлен с определенной ролью. Чтобы у администратора в приложении отображались проекты для администрирования, нужно добавить себя в них с ролью.*

#### Перенос проектов из одной компании в другую

Компании изолированы друг от друга, поэтому переместить проекты из одной компании в другую нет возможности.  
Но можно скачать проект в формате json и загрузить его в другую компанию. Подробнее об этом в статье [Как переместить проекты из одной компании в другую?](https://help.yougile.com/books/baza-znanii-yougile/page/perenos-proektov-s-zadacami-iz-odnoi-kompanii-v-druguiu "Как переместить проекты из одной компании в другую?")