# Отделы компании

Функция позволяет разделить сотрудников по отделам, указать должности, назначить руководителей каждого отдела с возможностями управления группой.  
*Возможна бесконечная вложенность отделов – можно работать, даже если вас 1000 человек.*

 Зачем нужна структура?

- Для визуализации. Любой сотрудник может понять, кто где работает, и обратиться при необходимости.
- Для того, чтобы отрегулировать прозрачность процессов в разных отделах.

[![Screenshot_63.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/screenshot-63.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-10/screenshot-63.png)

##### Создание и редактирование отделов

Для создания отдела следует перейти в раздел "**Моя компания**" и нажать на "**Добавить отдел**".

[![Screenshot_60.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/screenshot-60.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-10/screenshot-60.png)

В окне настроек отдела нужно указать его **название,** выбрать **родительский отдел** (если он имеется)**,** выбрать **руководителя**, а также **сотрудников**, состоящих в данном отделе, нажать на "**Создать отдел**".

[![Screenshot_62.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/screenshot-62.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-10/screenshot-62.png)

**Создать отделы** "с нуля" могут только **администраторы** компании.  
**Руководители отделов** могут создавать только **подчиненные отделы** для родительского отдела, которым они руководят.  
Также руководители отделов могут добавлять, удалять пользователей и менять им роли в своем и в подчиненных отделах.

##### Права Руководителей и Сотрудников отделов на уровне компании

Выбранные роли на уровне отделов компании не влияют на доступ к проектам. Уровень доступа к содержимому проектов определяют [Роли пользователей в проектах](https://help.yougile.com/books/baza-znanii-yougile/page/roli-polzovatelei-v-proektax "Роли пользователей в проектах").

**1)** Если пользователь **Руководитель Отдела,** это влияет на уровень прав, определяемых в [Настройках компании](https://help.yougile.com/books/baza-znanii-yougile/page/nastroiki-kompanii "Настройки компании").  
Например, право на создание новых проектов, доступ к разделу "Отчеты", "Лицензии и оплаты" может быть только у руководителей отделов и администраторов компании.

[![Screenshot_64.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/screenshot-64.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-10/screenshot-64.png)

**2)** Также у **Руководителей Отдела** есть право на **добавление пользователей** в компанию **по почте**.  
Это право также есть у администраторов, Управляющих проектов, а также пользователей, имеющих право создавать проекты. Подробнее - в статье [Управление пользователями компании](https://help.yougile.com/books/baza-znanii-yougile/page/upravlenie-polzovateliami-kompanii "Управление пользователями компании").

**3) Роль Руководителя Отдела** влияет на **уровень доступа к задачам Без доски**. Этот тип задач можно создавать из раздела "Мои задачи" в списках.  
Задачи без доски имеют право просматривать администраторы компании, Исполнители и участники чата задач (добавленные подписчики), а также **руководители отделов**, в которых состоят Исполнители данной задачи.

[![image.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/iwOimage.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-10/iwOimage.png)

[![image.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/3t5image.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-10/3t5image.png)

##### Выдача доступов в проект на весь отдел

В окне редактирования проекта существует две механики добавления в него пользователей: отдельно на каждого сотрудника или на отдел.   
  
Если вы хотите добавить в проект весь отдел - перейдите на вкладку “Отделы” и выберите те отделы, которые хотите добавить. После выбора отдела все его сотрудники будут добавлены в проект, а все новые сотрудники, которых вы добавите в будущем, будут добавляться в выбранный проект автоматически:

[![image4.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/image4.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2026-07/image4.png)

Обратите внимание, что для отдела устанавливается одна общая роль для всех пользователей, которые в нем состоят.

[![image7.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/image7.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2026-07/image7.png)

При удалении сотрудника из отдела, он потеряет доступ.

##### Добавление в отдел при приглашении сотрудников в компанию

При добавлении новых пользователей в компанию вы можете выбрать, в какой отдел распределить нового сотрудника. Если выбранный отдел уже был добавлен в какой-то проект, то пользователь будет автоматически туда добавлен.

[![image8.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/image8.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2026-07/image8.png)

[![image5.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/image5.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2026-07/image5.png)