# Отделы компании Функция позволяет разделить сотрудников по отделам, указать должности, назначить руководителей каждого отдела с возможностями управления группой. *Возможна бесконечная вложенность отделов – можно работать, даже если вас 1000 человек.* Зачем нужна структура? - Для визуализации. Любой сотрудник может понять, кто где работает, и обратиться при необходимости. - Для того, чтобы отрегулировать прозрачность процессов в разных отделах. [![Screenshot_63.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/screenshot-63.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-10/screenshot-63.png) ##### Создание и редактирование отделов Для создания отдела следует перейти в раздел "**Моя компания**" и нажать на "**Добавить отдел**". [![Screenshot_60.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/screenshot-60.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-10/screenshot-60.png) В окне настроек отдела нужно указать его **название,** выбрать **родительский отдел** (если он имеется)**,** выбрать **руководителя**, а также **сотрудников**, состоящих в данном отделе, нажать на "**Создать отдел**". [![Screenshot_62.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/screenshot-62.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-10/screenshot-62.png) **Создать отделы** "с нуля" могут только **администраторы** компании. **Руководители отделов** могут создавать только **подчиненные отделы** для родительского отдела, которым они руководят. Также руководители отделов могут добавлять, удалять пользователей и менять им роли в своем и в подчиненных отделах. ##### Права Руководителей и Сотрудников отделов на уровне компании Роли в отделах влияют на уровни доступов к разделам компании. Права на доступы к проектам задаются при [добавлении сотрудника или целого отдела в проект.](https://help.yougile.com/books/baza-znanii-yougile/page/roli-polzovatelei-v-proektax) **1)** Если пользователь **Руководитель Отдела,** это влияет на уровень прав, определяемых в [Настройках компании](https://help.yougile.com/books/baza-znanii-yougile/page/nastroiki-kompanii "Настройки компании"). Например, право на создание новых проектов, доступ к разделу "Отчеты", "Лицензии и оплаты" может быть только у руководителей отделов и администраторов компании. [![Screenshot_64.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/screenshot-64.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-10/screenshot-64.png) **2)** Также у **Руководителей Отдела** есть право на **добавление пользователей** в компанию **по почте**. Это право также есть у администраторов, Управляющих проектов, а также пользователей, имеющих право создавать проекты. Подробнее - в статье [Управление пользователями компании](https://help.yougile.com/books/baza-znanii-yougile/page/upravlenie-polzovateliami-kompanii "Управление пользователями компании"). **3) Роль Руководителя Отдела** влияет на **уровень доступа к задачам Без доски**. Этот тип задач можно создавать из раздела "Мои задачи" в списках. Задачи без доски имеют право просматривать администраторы компании, Исполнители и участники чата задач (добавленные подписчики), а также **руководители отделов**, в которых состоят Исполнители данной задачи. [![image.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/iwOimage.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-10/iwOimage.png) [![image.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/3t5image.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-10/3t5image.png) ##### Выдача доступов в проект на весь отдел В окне редактирования проекта существует две механики добавления в него пользователей: отдельно на каждого сотрудника или на отдел. Если вы хотите добавить в проект весь отдел - перейдите на вкладку “Отделы” и выберите те отделы, которые хотите добавить. После выбора отдела все его сотрудники будут добавлены в проект, а все новые сотрудники, которых вы добавите в будущем, будут добавляться в выбранный проект автоматически: [![image5.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image5.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2026-08/image5.png) Обратите внимание, что роли сотрудников, добавленных через вкладку “Отделы”, будут назначены в соответствии с выставленной настройкой: [![image8.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image8.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2026-08/image8.png) Нажмите на шестеренку напротив названия выбранного отдела, чтобы указать, каким ролям в отделе соответствуют роли в проекте. По умолчанию **все руководители отдела** являются **Управляющими в проекте**, а **сотрудники отдела** получают роль **Сотрудник в проекте**. После того, как вы добавите отдел в проект, информация о том, в каких проектах состоят сотрудники отдела, появится в окне редактирования отдела: [![image4.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image4.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2026-08/image4.png) Все **новые сотрудники отдела** будут добавлены **в перечисленные проекты автоматически**. При нажатии на шестеренку вам также будет доступна **настройка соотношения ролей** в выбранном отделе с ролями в проекте: [![image1.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/Alqimage1.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2026-08/Alqimage1.png) При удалении сотрудника из отдела, сотрудник потеряет доступ к проектам, куда был добавлен отдел. ##### Добавление в отдел при приглашении сотрудников в компанию При добавлении новых пользователей в компанию вы можете выбрать, в какой отдел распределить нового сотрудника. Если выбранный отдел уже был добавлен в какой-то проект, то пользователь будет автоматически туда добавлен. [![image8.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/image8.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2026-07/image8.png) [![image5.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/image5.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2026-07/image5.png)