# Управление пользователями компании

**Добавить пользователей** в компанию можно двумя способами:

- путем отправки приглашения на почту
- по быстрой ссылке-приглашению

*Подтверждение регистрации по почте нужно и в том, и в другом случае.*

##### Добавление пользователей путем отправки приглашения на почту  


Данная опция доступна:

- Администраторам компании
- Пользователям, у которых есть возможность создавать проекты  
    (ограничить право на создание проектов может Администратор в [Настройках компании](https://help.yougile.com/books/baza-znanii-yougile/page/nastroiki-kompanii "Настройки компании"))
- Руководителям отделов  
    (о настройках отделов здесь: [Отделы компании)](https://help.yougile.com/books/baza-znanii-yougile/page/otdely-kompanii "Отделы компании")
- Пользователям с ролью Управляющий в проекте  
    (о ролях в статье: [Роли пользователей в проектах](https://help.yougile.com/books/baza-znanii-yougile/page/roli-polzovatelei-v-proektax "Роли пользователей в проектах"))

**1) Отправка приглашения на почты пользователей.**

В разделе "**Моя компания**" в самом верху нужно нажать на кнопку "**Пригласить сотрудников по почте**".

[![image.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/image.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-09/image.png)

Второй вариант: в блоке "**Сотрудники компании**" нажать на "**Добавить сотрудника**".  
  
[![Screenshot_41.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/screenshot-41.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-09/screenshot-41.png)

Также функция добавления пользователя доступна из верхней панели, из доски проекта.

[![изображение.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/mYYizobrazenie.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2023-11/mYYizobrazenie.png)

В открывшемся окне нужно указать через запятую почты пользователей, на которые будут отправлены приглашения, нажать на "**Пригласить сотрудников**".  
Здесь можно выбрать, в какие проекты будут приглашены пользователи, установить им роли.   
Также возможно пригласить пользователей в компанию без выбора проектов и позже настроить им роли через настройки проектов. О настройках ролей - в статье [Роли пользователей](https://help.yougile.com/books/baza-znanii-yougile/page/roli-polzovatelei-v-proektax "Роли пользователей").  
  
[![Screenshot_43.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/screenshot-43.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-09/screenshot-43.png)

После успешной отправки приглашения появится уведомление об этом:

[![image.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/081image.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-09/081image.png)

**2) Подтверждение регистрации пользователем через переход по ссылке из письма.**

Приглашенному пользователю на почту придет письмо со ссылкой. После перехода по ссылке будет предложено зарегистрироваться в системе.

[![image.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/I5Wimage.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-10/I5Wimage.png)

Если у пользователя уже есть регистрация в YouGile, он будет сразу же добавлен в компанию, т.е. в этом случае переходить по ссылке из письма необязательно. Посмотреть список компаний можно из настроек профиля, в блоке "Компании", а также из меню в нижнем левом углу.

[![image.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/KlYimage.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-09/KlYimage.png)

**3) Отправка повторного приглашения, если пользователь не зарегистрировался вовремя.**

Если Ваш коллега по какой-то причине не успел зарегистрироваться в системе и ссылка устарела, Вы можете отправить приглашение повторно. После нажатия на "Добавить сотрудника" укажите почту.  
Система уведомит, что пользователь уже приглашен, нужно будет нажать на "Пригласить сотрудников".

[![image.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/hHeimage.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-10/hHeimage.png)

##### Добавление пользователей по "быстрой" ссылке-приглашению

**1) Отправка ссылки-приглашения.**

Нужно скопировать ссылку из раздела "**Моя компания**". Это доступно любому пользователю в компании.  
  
[![Screenshot_6.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/screenshot-6.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2023-11/screenshot-6.png)  
  
Далее отправить ссылку сотруднику. После перехода по ссылке появится окно следующего вида:  
  
[![Screenshot_7.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/FuYscreenshot-7.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2023-11/FuYscreenshot-7.png)  
  
Если у пользователя уже есть регистрация в YouGile, нужно нажать "**Уже есть аккаунт. Войти**". Далее будет предложено ввести логин и пароль.  
  
[![Screenshot_9.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/uyXscreenshot-9.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2023-11/uyXscreenshot-9.png)  
  
Второй путь - это когда у пользователя нет регистрации в YouGile. В этом случае нужно нажать на "**Зарегистрировать аккаунт и войти**". В открывшемся окне необходимо ввести e-mail, который будет использоваться в качестве логина, имя, а также установить пароль.  
  
[![Screenshot_10.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/0eDscreenshot-10.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2023-11/0eDscreenshot-10.png)  
  
На почту будет отправлено письмо с подтверждением о регистрации  
  
[![Screenshot_11.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/XKLscreenshot-11.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2023-11/XKLscreenshot-11.png)  
  
Далее нужно будет пройти по ссылке с письма.

**2) Подтверждение запроса на регистрацию администратором компании.**

Пользователь увидит окно следующего вида, ему нужно будет подождать, пока запрос будет одобрен администратором.

[![image.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/4A3image.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-09/4A3image.png)

В свою очередь администратор должен **подтвердить запрос** в разделе "**Моя компания**":

[![image.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/n16image.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-09/n16image.png)

<p class="callout info">Ссылку-приглашение можно редактировать, а также удалять*.*  
Это может быть актуально, если через время какие-то пользователи удаляются. Если они знают ссылку-приглашение, они снова могут отправить запрос на приглашение в компанию.  
Также обратите внимание на то, что пользователям, уже добавленным в компанию, можно далее *заходить в нее как по ссылке-приглашению, так и по ссылке [https://ru.yougile.com/](https://ru.yougile.com/)*  
И в том и в другом случае будет осуществляться вход в аккаунт.</p>

##### Удаление пользователей

Действие удаления пользователей доступно **только администраторам компаний**.

В разделе "**Моя компания"** в блоке "**Сотрудники компании**" нужно нажать на имя пользователя - откроется его карточка, далее нажать на "**Удалить сотрудника из компании**".

[![изображение.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/RM2izobrazenie.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2023-11/RM2izobrazenie.png)

После удаления пользователя все задачи в системе остаются без изменений, в том числе и те, в которых этот пользователь был исполнителем. Остаются комментарии в задачах, а также сообщения в групповых чатах.  
В аккаунте исчезают личные чаты с удаленным пользователем. Но, если пользователя обратно добавить в компанию с той же почтой, личный чат будет восстановлен.  
При необходимости личный чат с удаленным сотрудником можно найти через чат задачи.  
  
[![Screenshot_12.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/QOXscreenshot-12.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2023-11/QOXscreenshot-12.png)

##### Должность пользователя

Для установки должности пользователя нужно перейти в "Моя компания", нажать на имя пользователя - откроется карточка пользователя

[![image.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/h1gimage.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-10/h1gimage.png)

Нужно указать **должность** и **сохранить изменения**.

[![image.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/IONimage.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-10/IONimage.png)

Кто может редактировать должности пользователей - определяется администратором на уровне [Настроек компании](https://help.yougile.com/books/baza-znanii-yougile/page/nastroiki-kompanii "Настройки компании").

##### Назначение администраторов

Добавленным пользователям можно дать права администратора. После нажатия на имя пользователя из раздела "**Моя компания**" откроется карточка сотрудника, здесь следует нажать на "**Назначить администратором**".

[![изображение.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/fb2izobrazenie.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2023-11/fb2izobrazenie.png)

В компании может быть сколько угодно администраторов, все они имеют равные права. В системе YouGile нет супер-администратора - владельца компании.   
Компанией в равной степени могут управлять все администраторы. Им доступен просмотр всех проектов компании.  
Один администратор имеет право удалить другого администратора из компании, а также убрать из админов.

[![image.png](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/dQ0image.png)](https://help.yougile.com/uploads/images/gallery/2025-10/dQ0image.png)