Интеграция с google-календарь

Интеграция передаёт данные в одном направлении: из YouGile в Google-календарь. Включить интеграцию можно на странице настройки аккаунта в разделе "Мой профиль" в веб-версии.

 После откроется меню с подтверждением подключения интеграции.

Теперь в Yougile можно настроить следующие пункты:

Выберите календарь, в который будет выполнена интеграция. Выберите доски/проекты, задачи из которых необходимо отобразить в календаре.
Выберите какие задачи необходимо синхронизировать: все или только те, в которых вы являетесь исполнителем.

Настройки позволяют выбрать один из сценариев: планирование личного расписания, организация графика проекта или команды.

После интеграции, вы увидите задачи из YouGile в контексте вашего общего графика. Можно также пользоваться привычными функциями Google: получать уведомления, делиться календарем, просматривать с любого устройства.

Событие в Google-календаре содержит данные задачи:

в каком проекте и на какой доске находится задача, исполнителей задачи - они указаны как участники события.

Обратите внимание, что задача попадает из YouGile в Google-календарь, если на ней заполнен стикер "Дедлайн". 

  

Можно использовать Google-календарь как инструмент для планирования загрузки и встреч в проектах:

Подпишитесь на календари сотрудников в общем Google-календаре. Каждый сотрудник настроит передачу своих задач из YouGile в Google-календарь. Накладывайте расписание участников проекта друг на друга, чтобы увидеть свободные слоты и загрузку каждого.

Вы можете управлять рабочими и личными делами независимо друг от друга, создав в Google дополнительный календарь для работы. При этом вы можете просматривать события обоих календарей одновременно и выявлять пересекающиеся события.

Предварительно создайте для задач из YouGile отдельный календарь в Google. Подключите задачи, где вы - исполнитель. Используйте функцию наложения расписаний разных графиков друг на друга в Google

Временные ограничения:

Могут возникнуть проблемы с подключением, если вы зашли в YouGile по пользовательской ссылке на компанию. В этом случае необходимо:

выйти из системы, зайти по стандартному домену https://ru.yougile.com/, подключить интеграцию.