Шаблоны задач

В настройках доски доступен пункт меню - «Шаблоны задач».

Вы можете создать шаблон с нуля или использовать уже существующую задачу, чтобы создать на ее базе шаблон.

В шаблоне можно указать исполнителя и ответственного, задать описание, создать чек-листы, подзадачи, а также добавить подписчиков в чат.

Какие права должны быть для работы с шаблонами:

Создавать шаблоны могут администраторы компании, а также пользователи с ролями Управляющий и Сотрудник.
Редактировать шаблоны может только администратор и Управляющий (Сотрудник не может).
У роли Наблюдатель нет прав на создание и редактирование шаблонов. Пользователи с этой ролью также не видят список шаблонов и не могут создавать на основании них задачи.

Создание шаблонов задач с подзадачами

При создании шаблонов задач можно добавить подзадачи только первого уровня вложенности.
Если создать шаблон на основании существующей задачи с подзадачами в несколько уровней вложенности, подгрузятся подзадачи только первого уровня, подзадачи других уровней не будут добавлены в шаблон.

К подзадачам можно добавить исполнителей, стикеры различных типов, но нет возможности добавить описание.

 

Использование стикера Дедлайн в шаблонах задач

В шаблоне можно добавить Дедлайны как к самой задаче, так и её подзадачам.
Значение дедлайна нужно указывать от текущей даты. При создании задачи по шаблону он будет смещён.
Пример: шаблон создается 28 августа, в нём - дедлайн на 29 августа, 15.00.
Если создать задачу по этому шаблону 29 августа, то дедлайн в нем будет смещен на 30 августа, 15.00.

Работа с шаблонами на досках

Для создания задачи по шаблону нужно кликнуть на него в списке шаблонов через иконку в правом углу колонки.



Из открывшегося окна можно также перейти к настройкам шаблонов.

Обратите внимание: на каждой доске - свой набор шаблонов. Нет возможности скопировать или перенести шаблоны задач с одной доски на другую. Их можно только вручную создать на каждой новой доске.