Интеграция с почтой

Расширение "Интеграция с почтой" позволяет конвертировать письма в задачи.
Для любой колонки на доске можно создать специальный адрес, на который можно отправлять письма напрямую или же настроить пересылку входящих с рабочей почты. Из полученных писем будут создаваться задачи с названиями из темы письма.

Включить расширение может только администратор компании, со страницы "Моя компания":

В "Галерее расширений" можно ввести в поиске "Интеграция с почтой" и нажать на "Подключить".

В настройках расширения можно выбрать, кто сможет добавлять / изменять 

 

 

Настройка расширения на доске

После этого в меню колонок появится новая опция "Интеграция с почтой".

Для каждой колонки создается уникальный e-mail адрес.

Все письма, приходящие на этот адрес, автоматически будут превращаться в задачи. 

В настройках интеграции с почтой можно выбрать пользователей, которые будут становиться исполнителями и создателями новых задач.

Зачем это нужно?

• Настройте переадресацию важных писем.
• Автоматически получайте карточки с письмом.
• Обсуждайте информацию в чате.

Идеи – какие письма можно переадресовывать в систему:

• рассылки конкурентов;
• заказы;
• сообщения от клиентов;
• внутренние рассылки по компании;
• рассылка из аналитических и рекламных систем;
• отчеты…