Интеграция с почтой

Расширение "Интеграция с почтой" позволяет конвертировать письма в задачи.
Для любой колонки на доске можно создать специальный адрес, на который можно отправлять письма напрямую или же настроить пересылку входящих с рабочей почты. Из полученных писем будут создаваться задачи с названиями из темы письма.

Включить расширение может только администратор компании, со страницы "Моя компания":

В "Галерее расширений" можно ввести в поиске "Интеграция с почтой" и нажать на "Подключить".

В настройках расширения (нужно нажать на "шестеренку") можно выбрать, кто сможет редактировать настройки интеграции с почтой на уровне досок проектов:

Управляющие проектов (эта настройка применяется по умолчанию), администраторыАдминистраторы компании Все пользователи компании или же все пользователи. 

 

Настройка расширения на доске

После этогоподключения расширения в меню колонок появится новая опция "Интеграция с почтой"почтой".

Для каждой колонки создается уникальный e-mail адрес.адрес.

Все письма, приходящие на этот адрес, автоматически будут превращатьсяконвертироваться в задачи. 

В настройках интеграции спосле почтойсоздания адреса колонки можно выбрать пользователей, которые будут становиться исполнителями и создателями новых задач.задач.

ЗачемКак этоиспользовать нужно?функцию:

• Настройте переадресацию важных писем.
• Автоматически получайте карточки с письмом.
• Обсуждайте информацию в чате.

Идеи – какие письма можно переадресовывать в систему:

• рассылки конкурентов;
• заказы;
• сообщения от клиентов;
• внутренние рассылки по компании;
• рассылка из аналитических и рекламных систем;
• отчеты…