Стикер Исполнитель
Исполнитель - стикер, который предназначен для установки исполнителей на задачи. Можно выбрать одного или нескольких пользователей.
Исполнитель является системным стикером, он добавлен по умолчанию на новые доски.
На задачу можно установить одного или нескольких исполнителей из списка тех пользователей, кому разрешен доступ к задачам на основании установленных ролей в настройках проекта.
Для назначения одного Исполнителя:
1) Можно перетащить стикер с исполнителем на задачу.
2) Можно перебросить стикер с исполнителем с одной задачи на другую.
Для назначения одного либо нескольких Исполнителей:
1) Выбрать исполнителей на карточке задачи через иконку с пользователем либо через "+" для прикрепления стикеров.
2) Также можно выбрать исполнителей из вкладки "Инфо/Лог"Лог" в открытой карточке задачи в правой панели.
Для снятия исполнителя с задачи нужно нажать на синюю галочку, чтобы она изменила цвет на серый.
Чтобы убрать полностью всех исполнителей, нужно нажать на "Открепить стикер"стикер".
Отличие Исполнителя от Ответственного
В карточках задач есть возможность установить "Ответственного". Это главный Исполнитель. Он в большей степени отвечает за выполнение задачи.
При установке Ответственного, этот пользователь автоматом добавляется в Ответственные.
И наоборот: если в задаче пока нет исполнителей, при назначении самого первого исполнителя, он становится Ответственным в задаче.
Разграничить Ответственного и Исполнителя нет возможности, данные объекты связаны.
Добавление Исполнителя ко всем задачам колонки
В системе можно добавить исполнителя ко всем задачам выбранной колонки (для назначения 1 исполнителя и ответственного на задачу)
Для этого нужно набросить стикер с исполнителем на всю колонку:
Система запросит подтверждение
подтверждение:
После нажатия на "Ок",Ок" у всех открытых и выполненных задач колонки будет добавлен либо изменен исполнитель. У задач в архиве исполнитель при этом не изменяется.
Обратите внимание: при добавлении Исполнителя к колонке все предыдущие Исполнители у задач данной колонки будут удалены.
Уведомления о назначении Исполнителей
При назначении исполнителей на задачу пользователи будут получатьполучают уведомления об этом событии.
Такжепользователь назначенныеназначает сам себя на задачу исполнителем, уведомления о данном действии нет.
Назначенные на задачу пользователи будутавтоматическиавтоматом оповещатьсяподписываются на чат задачи, и далее им приходят уведомления по всем новым сообщениям в этом чате этой задачи. Если что-то будет не прочитано, то информация продублируется на почту.
Подробнее про настройки уведомлений можно почитать в статье Как настроить уведомления?
Автоматизации стикера Исполнитель
1) Можно настроить, чтобы при создании задач на доске система требовала либо же предлагала указать значение стикера Исполнитель.
- настройка "Требовать указать значение":
При попытке нажать на кнопку "Создать задачу" система оповещает, что необходимо проставить значения выделенных стикеров, и без установки Исполнителя создание задачи невозможно.
- настройка "Предлагать указать значение":
Исполнитель выделен, но можно нажать на кнопку "Создать задачу", и задача в итоге будет создана.
2) Также можно настроить, чтобы при создании задачи автоматом устанавливался Исполнитель: автор задачи либо же конкретный пользователь, выбранный из списка.
Установка Исполнителей через расширение Закрепить колонку за исполнителем
Можно подключить данное расширение, чтобы настроить автоматическое назначение на все задачи, добавленные в колонку.
Отличие от автоматизаций стикеров на уровне доски:
- автоматизация применяется для задач всей доски, расширение работает на уровне колонки
- автоматизация срабатывает только при создании задач, расширение устанавливает исполнителей также на задачи, перемещенные в колонку из другой колонки.
Установка Исполнителей через расширение Workflow