Отделы компании
Функция позволяет разделить сотрудников по отделам, указать должности, назначить руководителей каждого отдела с возможностями управления группой.
Возможна бесконечная вложенность отделов – можно работать, даже если вас 1000 человек.
Зачем нужна структура?
- Для визуализации. Любой сотрудник может понять, кто где работает, и обратиться при необходимости.
- Для того, чтобы отрегулировать прозрачность процессов в разных отделах.
Создание и редактирование отделов
Для создания отдела следует перейти в раздел "Моя компания" и нажать на "Добавить отдел".
В окне настроек отдела нужно указать его название, выбрать родительский отдел (если он имеется), выбрать руководителя, а также сотрудников, состоящих в данном отделе, нажать на "Создать отдел".
Создать отделы "с нуля" могут только администраторы компании.
Руководители отделов могут создавать только подчиненные отделы для родительского отдела, которым они руководят.
Также руководители отделов могут добавлять, удалять пользователей и менять им роли в своем и в подчиненных отделах.
Права Руководителей и Сотрудников отделов на уровне компании
Роли в отделах влияют на уровни доступов к разделам компании. Права на доступы к проектам задаются при добавлении сотрудника или целого отдела в проект.
1) Если пользователь Руководитель Отдела, это влияет на уровень прав, определяемых в Настройках компании.
Например, право на создание новых проектов, доступ к разделу "Отчеты", "Лицензии и оплаты" может быть только у руководителей отделов и администраторов компании.
2) Также у Руководителей Отдела есть право на добавление пользователей в компанию по почте.
Это право также есть у администраторов, Управляющих проектов, а также пользователей, имеющих право создавать проекты. Подробнее - в статье Управление пользователями компании.
3) Роль Руководителя Отдела влияет на уровень доступа к задачам Без доски. Этот тип задач можно создавать из раздела "Мои задачи" в списках.
Задачи без доски имеют право просматривать администраторы компании, Исполнители и участники чата задач (добавленные подписчики), а также руководители отделов, в которых состоят Исполнители данной задачи.
Выдача доступов в проект на весь отдел
В окне редактирования проекта существует две механики добавления в него пользователей: отдельно на каждого сотрудника или на отдел.
Если вы хотите добавить в проект весь отдел - перейдите на вкладку “Отделы” и выберите те отделы, которые хотите добавить. После выбора отдела все его сотрудники будут добавлены в проект, а все новые сотрудники, которых вы добавите в будущем, будут добавляться в выбранный проект автоматически:
Обратите внимание, что роли сотрудников, добавленных через вкладку “Отделы”, будут назначены в соответствии с выставленной настройкой:
Нажмите на шестеренку напротив названия выбранного отдела, чтобы указать, каким ролям в отделе соответствуют роли в проекте. По умолчанию все руководители отдела являются Управляющими в проекте, а сотрудники отдела получают роль Сотрудник в проекте.
После того, как вы добавите отдел в проект, информация о том, в каких проектах состоят сотрудники отдела, появится в окне редактирования отдела:
Все новые сотрудники отдела будут добавлены в перечисленные проекты автоматически. При нажатии на шестеренку вам также будет доступна настройка соотношения ролей в выбранном отделе с ролями в проекте:
При удалении сотрудника из отдела, сотрудник потеряет доступ к проектам, куда был добавлен отдел.
Добавление в отдел при приглашении сотрудников в компанию
При добавлении новых пользователей в компанию вы можете выбрать, в какой отдел распределить нового сотрудника. Если выбранный отдел уже был добавлен в какой-то проект, то пользователь будет автоматически туда добавлен.
