Отделы компании

Функция позволяет разделить сотрудников по отделам, указать должности, назначить руководителей каждого отдела с возможностями управления группой.
Возможна бесконечная вложенность отделов – можно работать, даже если вас 1000 человек. 

 Зачем нужна структура? 

• Для визуализации. Любой сотрудник может понять, кто где работает, и обратиться при необходимости.
• Для того, чтобы отрегулировать прозрачность процессов в разных отделах.

Создание и редактирование отделов

Для создания отдела следует перейти в раздел "Моя компания" и нажать на "Добавить отдел".

В окне настроек отдела нужно указать его название, выбрать родительский отдел (если он имеется), выбрать руководителя, а также сотрудников, состоящих в данном отделе, нажать на "Создать отдел".

Создать отделы "с нуля" могут только администраторы компании.
Руководители отделов могут создавать только подчиненные отделы для родительского отдела, которым они руководят.
Также руководители отделов могут добавлять, удалять пользователей и менять им роли в своем и в подчиненных отделах.

Права Руководителей и Сотрудников отделов на уровне компании

Выбранные роли на уровне отделов компании не влияют на доступ к проектам. Уровень доступа к содержимому проектов определяют Роли пользователей в проектах.

1) Если пользователь Руководитель Отдела, это влияет на уровень прав, определяемых в Настройках компании.
Например, право на создание новых проектов, доступ к разделу "Отчеты", "Лицензии и оплаты" может быть только у руководителей отделов и администраторов компании.

2) Также у Руководителей Отдела есть право на добавление пользователей в компанию по почте.
Это право также есть у администраторов, Управляющих проектов, а также пользователей, имеющих право создавать проекты. Подробнее - в статье Управление пользователями компании.

3) Роль Руководителя Отдела влияет на уровень доступа к задачам Без доски. Этот тип задач можно создавать из раздела "Мои задачи" в списках.
Задачи без доски имеют право просматривать администраторы компании, Исполнители и участники чата задач (добавленные подписчики), а также руководители отделов, в которых состоят Исполнители данной задачи.

Выдача доступов в проект на весь отдел

В окне редактирования проекта существует две механики добавления в него пользователей: отдельно на каждого сотрудника или на отдел.

Если вы хотите добавить в проект весь отдел - перейдите на вкладку “Отделы” и выберите те отделы, которые хотите добавить. После выбора отдела все его сотрудники будут добавлены в проект, а все новые сотрудники, которых вы добавите в будущем, будут добавляться в выбранный проект автоматически:

Обратите внимание, что для отдела устанавливается одна общая роль для всех пользователей, которые в нем состоят.

При удалении сотрудника из отдела, он потеряет доступ.

Добавление в отдел при приглашении сотрудников в компанию

При добавлении новых пользователей в компанию вы можете выбрать, в какой отдел распределить нового сотрудника. Если выбранный отдел уже был добавлен в какой-то проект, то пользователь будет автоматически туда добавлен.