Открытые доски
В системе YouGile есть возможность дать доступ к просмотру доскиШаринг пользователям, не добавленным в компанию и не состоящим в проектах.
Функция Шаринга досок (доступдоступа к доске по ссылке)Функцияссылке) доступна в меню доски для администраторовнастройки администраторам компании и Управляющихпользователям проектовс (ролью Управляющий в облачнойпроекте.
Для того, чтобы "расшарить" доску, необходимо перейти в меню доски,доски и нажать на "Доступ по ссылке"
.
Далее нужно установить галочку напротив "Включить доступ по ссылке для этой доски", при этом можно выбрать уровень прав:прав для гостевых пользователей, установить светлую или темную тему, а также язык интерфейса.
В этом же окне можно скопировать ссылку на данную доску.
Варианты прав доступа по ссылке:
При данном разрешении пользователи смогут отправлять сообщения в чаты задач.
Обратите внимание: гостевые пользователи не могут редактировать или удалять свои сообщения.
Также их сообщения не могут удалить другие пользователи, в том числе администратор компании.
Разрешить создание задач
Пользователи смогут создавать задачи на доске в тех колонках, которые доступны для просмотра.
При этом они смогут установить только название задачи.
Добавить описание или же установить исполнителей, отредактировать стикеры гости не могут. Такие возможности есть только у добавленных в компанию пользователей.
Показывать все колонки в доске
В этом случае пользователи видят все колонки доски.
Если убрать галочку напротив данной опции, можно выбрать, какие именно колонки будут видны гостям.
Гостевые пользователи могут просматривать задачи только в обычных колонках доски.
Для зеркальных колонок и сводок работает следующая логика: гости в них видят задачи только текущей доски.
Если зеркало или сводка ссылается на задачи других досок или проектов, гости в них не будут видеть задач, настроить это нельзя.
Видео
При бизнес-процессовповторном подключении функции ссылка на открытыхдоску досках":будет того же вида.
Изменить ссылку на открытую доску нет возможности.
В данном видео рассматриваются следующие кейсы: