Открытые доски
В системе YouGile есть возможность дать доступ к просмотру доски пользователям, не добавленным в компанию и не состоящим в проектах.
Функция Шаринга досок (доступа к доске по ссылке) доступна для настройки администраторам компании и пользователям с ролью Управляющий в проекте.
Для того, чтобы "расшарить" доску, необходимо перейти в меню доски и нажать на "Доступ по ссылке".
Далее нужно установить галочку напротив "Включить доступ по ссылке для этой доски", при этом можно выбрать уровень прав для гостевых пользователей, установить светлую или темную тему, а также русский или английский язык интерфейса.
В этом же окне можно скопировать ссылку на данную доску.
Варианты прав доступа по ссылке:
- Разрешить комментирование в чате
При данном разрешении пользователи смогут отправлять сообщения в чаты задач.
Обратите внимание: гостевые пользователи не могут редактировать или удалять свои сообщения.
Также их сообщения не могут удалить другие пользователи, в том числе администратор компании. - Разрешить создание задач
Пользователи смогут создавать задачи на доске в тех колонках, которые доступны для просмотра.
При этом они смогут установить только название задачи.Добавить описание или же установить исполнителей, отредактировать стикеры гости не могут. Такие возможности есть только у добавленных в компанию пользователей.
- Показывать все колонки в доске
В этом случае пользователи видят все колонки доски.
Если убрать галочку напротив данной опции, можно выбрать, какие именно колонки будут видны гостям.
Гостевые пользователи могут просматривать задачи только в обычных колонках доски.
Для зеркальных колонок и сводок работает следующая логика: гости в них видят задачи только текущей доски.
Если зеркало или сводка ссылается на задачи других досок или проектов, гости в них не будут видеть задач, настроить это нельзя.
Для отключения функции просмотра доски по ссылке, нужно убрать галочку напротив "Включить доступ по ссылке для этой доски".
При повторном подключении функции ссылка на доску будет того же вида.
Изменить ссылку на открытую доску нет возможности.
В данном видео рассматриваются следующие кейсы:
- Кейс 1. Внутренняя поддержка Help Desk
- Кейс 2. Поделиться планами, базой, портфолио
- Кейс 3. Показать заказчику работу и получить обратную связь
- Кейс 4. Добавить подрядчика-фрилансера
- Кейс 5. Сбор мнений, чат-форум