Настройки доски
К настройкам доски можно перейти из меню доски, а также из панели доски через "шестеренку".
В данном разделе располагаются:
- Основные настройки доски
- Настройка внешнего вида
- Настройки стикеров
- Настройки доступа к доске по ссылке
- Настройки функции передачи задач
- Настройки шаблонов задач
Редактирование настроек доски доступно администраторам компании и Управляющим проекта, а также пользователям с созданной ролью, в которой разрешен пункт "Управление основными настройками доски".
Основные настройки доски
Это основной блок настроек доски, он позволяет:
- автоматически перемещать задачи в выбранную колонку при выполнении
- автоматически выполнять задачи, если они были перемещены в определенную колонку на доске
- автоматически делать последнюю картинку в чате обложкой задачи
- автоматически архивировать выполненные задачи
- увидеть, сколько времени задача провела в колонках на доске
- включить отображение количества задач в колонках
- включить отображение количества сообщений в каждой задаче
- выводить ID на карточку задачи
Настройка внешнего вида доски
В настройках доски в разделе "Внешний вид" можно установить фон для доски, отличный от общего фона, выбранного в профиле.
Изменения применяются для всех пользователей.
Возможно загрузить своё изображение или же выбрать его по поиску из Unsplash из миллиона картинок.
Редактировать фон доски могут пользователи, у которых есть доступ к "Настройкам доски".
Настройки стикеров на доске
Из раздела "Стикеры" в настройках доски можно создать любое количество пользовательских стикеров: стикеров с состояниями, временными интервалами, свободными числовыми и текстовыми полями.
Можно добавить или убрать с доски системные стикеры: Дедлайн, Исполнитель, Секундомер, Регулярная задача, Таймер, Таймтрекинг.
Если стикер был создан ранее на другой доске, его можно добавить на текущую доску через "Стикеры других досок".
Также есть возможность установить определенный порядок стикеров в панели на доске. Для этого нужно поменять стикеры местами путем перетаскивания мышью.
Доступ к доске по ссылке
Есть возможность открыть доступ к любой доске по ссылке, чтобы её содержимое могли просмотреть пользователи, незарегистрированные в компании.
Настроить функцию может администратор компании или Управляющий проекта.
Необходимо перейти в меню доски, нажать на "Доступ по ссылке". Подробнее о настройках в статье Открытые доски.
Настройки передачи задач
В настройках доски в разделе "Передача задач" можно добавить правила, позволяющие настроить:
- куда будет перемещена задача и из каких колонок можно будет это сделать
- каких пользователей удалить/добавить в качестве исполнителя задачи при передаче
- каких пользователей стоит отписать/подписать на чат при передаче задачи
- какие стикеры удалить или добавить на задачу в момент передачи
После создания правила на задачах выбранных колонок появится иконка, позволяющая передать задачу в один клик. Подробнее о данной функции - в статье Передача задач.
Настройки шаблонов задач
Из раздела с настройками доски можно перейти к "Шаблонам задач".
Можно создать шаблон с нуля или использовать уже существующую задачу, чтобы создать на ее базе шаблон.
В шаблоне можно указать исполнителя, ответственного и подписчиков задачи, добавить описание, создать чек-листы, а также подзадачи.
После создания шаблона можно выбрать его в списке шаблонов на доске.