Skip to main content

Передача задач

В настройках доски доступен раздел - "Передача задач". 

Screenshot_45.png


Screenshot_46.png

В данном разделе можно добавить правила, позволяющие настроить:

  • куда будет перемещена задача и из каких колонок можно будет это сделать
  • каких пользователей удалить/добавить в качестве исполнителя задачи при передаче
  • каких пользователей стоит отписать/подписать на чат при передаче задачи
  • какие стикеры удалить или добавить на задачу в момент передачи

Какой уровень доступа позволяет управлять передачей прав

Создание и редактирование правил передачи задач доступно администраторам компании и Управляющим проекта, а также пользователям с созданной ролью с разрешением на "Управление основными настройками доски".

Screenshot_47.png

Перемещение задач через функцию передачи работает для всех пользователей в проекте, независимо от настроек ролей. Если пользователю запрещено в настройках роли перемещать задачи, через функцию передачи он сможет это сделать.

Создание правила передачи и перемещение задач

После нажатия на кнопку "Создать" в открывшемся окне необходимо добавить следующие настройки:

  1. Указать название правила передачи
  2. Выбрать место назначения, куда будет автоматом перемещена задача: проект, доску, колонку.
  3. Выбрать, из каких колонок текущей доски будет доступно перемещение.
  4. Выбрать, какие действия будут происходить после перемещения задачи в заданную колонку:
    - удалить исполнителей: всех текущих, всех, кроме себя (пользователя, который совершает действие передачи) либо  же конкретных пользователей
    - добавить новых исполнителей (выбрать можно только пользователей проекта, в который будет перемещаться          задача)
    - отписать от чата задачи подписанных на задачу: всех пользователей, всех, кроме себя или выбранных пользователей
    - подписать на чат задачи выбранных пользователей (выбор из числа пользователей проекта, в который будет перемещаться задача)
    - открепить стикеры
    - прикрепить стикеры (можно выбрать стикеры с состояниями, числовыми и текстовыми полями, Дедлайн, стикеры с интервалами дат; стикеры Таймер, Секундомер, Таймтрекинг и Регулярная задача прикрепить нельзя)
  5. Нажать на "Создать правило".

Screenshot_50.png 

После создания правила на задачах выбранных колонок появится иконка, позволяющая передать задачу в один клик.

Screenshot_51.png

Передача задач работает только через "стрелочку". Если переместить задачу в другую колонку через драг-н-дроп или через меню задачи "Переместить", автоматизация не будет применена.

Если на доске настроено несколько правил передачи задач, после нажатия на "стрелочку" будет выбор среди этих правил:

Screenshot_52.png

Ограничения в работе функции

- Функция работает в веб-версии и десктоп-приложении. В мобильном приложении она не реализована.
- Передача задач реализована только для задач доски. Для подзадач и задач без доски настроить передачу нет возможности.
- Нельзя поменять правила передачи местами. 
- Нельзя скопировать правила передачи с одной доски на другую.
- При дублировании досок, проектов, правила передачи не копируются.