Настройки доски

К настройкам доски можно перейти из меню доски, а также из панели доски через "шестеренку".

В данном разделе располагаются:

• Основные настройки доски
• Настройка внешнего вида
• Настройки стикеров
• Настройки доступа к доске по ссылке
• Настройки функции передачи задач
• Настройки шаблонов задач

Редактирование настроек доски доступно администраторам компании и Управляющим проекта, а также пользователям с созданной ролью, в которой разрешен пункт "Управление основными настройками доски".

Основные настройки доски

 Это основной блок настроек доски, он позволяет:

• автоматически перемещать задачи в выбранную колонку при выполнении
• автоматически выполнять задачи, если они были перемещены в определенную колонку на доске
• автоматически делать последнюю картинку в чате обложкой задачи
• автоматически архивировать выполненные задачи
• увидеть, сколько времени задача провела в колонках на доске
• включить отображение количества задач в колонках
• включить отображение количества сообщений в каждой задаче
• выводить ID на карточку задачи

Настройка внешнего вида доски

В настройках доски в разделе "Внешний вид" можно установить фон для доски, отличный от общего фона, выбранного в профиле.
Изменения применяются для всех пользователей.
Возможно загрузить своё изображение или же выбрать его по поиску из Unsplash из миллиона картинок.

Редактировать фон доски могут пользователи, у которых есть доступ к "Настройкам доски".

Настройки стикеров на доске

Из раздела "Стикеры" в настройках доски можно создать любое количество пользовательских стикеров: стикеров с состояниями, временными интервалами, свободными числовыми и текстовыми полями.
Можно добавить или убрать с доски системные стикеры: Дедлайн, Исполнитель, Секундомер, Регулярная задача, Таймер, Таймтрекинг.

Если стикер был создан ранее на другой доске, его можно добавить на текущую доску через "Стикеры других досок".
Также есть возможность установить определенный порядок стикеров в панели на доске. Для этого нужно поменять стикеры местами путем перетаскивания мышью.

Доступ к доске по ссылке

Есть возможность открыть доступ к любой доске по ссылке, чтобы её содержимое могли просмотреть пользователи, незарегистрированные в компании.
Настроить функцию может администратор компании или Управляющий проекта.
Необходимо перейти в меню доски, нажать на "Доступ по ссылке". Подробнее о настройках в статье Открытые доски.

Настройки передачи задач

В настройках доски в разделе "Передача задач" можно добавить правила, позволяющие настроить:

• куда будет перемещена задача и из каких колонок можно будет это сделать
• каких пользователей удалить/добавить в качестве исполнителя задачи при передаче
• каких пользователей стоит отписать/подписать на чат при передаче задачи
• какие стикеры удалить или добавить на задачу в момент передачи

После создания правила на задачах выбранных колонок появится иконка, позволяющая передать задачу в один клик. Подробнее о данной функции - в статье Передача задач.

Настройки шаблонов задач

Из раздела с настройками доски можно перейти к "Шаблонам задач".

Можно создать шаблон с нуля или использовать уже существующую задачу, чтобы создать на ее базе шаблон.
В шаблоне можно указать исполнителя, ответственного и подписчиков задачи, добавить описание, создать чек-листы, а также подзадачи.
После создания шаблона можно выбрать его в списке шаблонов на доске.