Передача задач

В настройках доски доступен раздел - "Передача задач".

В данном разделе можно добавить правила, позволяющие настроить:

куда будет перемещена задача и из каких колонок можно будет это сделать
каких пользователей удалить/добавить в качестве исполнителя задачи при передаче
каких пользователей стоит отписать/подписать на чат при передаче задачи
какие стикеры удалить или добавить на задачу в момент передачи

Какой уровень доступа позволяет управлять передачей прав

Создание и редактирование правил передачи задач доступно администраторам компании и Управляющим проекта, а также пользователям с созданной ролью с разрешением на "Управление основными настройками доски".

Перемещение задач через функцию передачи работает для всех пользователей в проекте, независимо от настроек ролей. Если пользователю запрещено в настройках роли перемещать задачи, через функцию передачи он сможет это сделать.

Создание правила передачи и перемещение задач

После нажатия на кнопку "Создать" в открывшемся окне необходимо добавить следующие настройки:

Указать название правила передачи
Выбрать место назначения, куда будет автоматом перемещена задача: проект, доску, колонку.
Выбрать, из каких колонок текущей доски будет доступно перемещение.
Выбрать, какие действия будут происходить после перемещения задачи в заданную колонку:
- удалить исполнителей: всех текущих, всех, кроме себя (пользователя, который совершает действие передачи) либо же конкретных пользователей
- добавить новых исполнителей
- отписать от чата задачи подписанных на задачу: всех пользователей, всех, кроме себя или выбранных пользователей
- подписать на чат задачи выбранных пользователей
- открепить стикеры
- прикрепить стикеры
Нажать на "Создать правило".

После создания правила на задачах выбранных колонок появится иконка, позволяющая передать задачу в один клик.

Передача задач работает только через "стрелочку". Если переместить задачу в другую колонку через драг-н-дроп или через меню задачи "Переместить", автоматизация не будет применена.

Если на доске настроено несколько правил передачи задач, после нажатия на "стрелочку" будет выбор среди этих правил:

Ограничения в работе функции

- Функция работает в веб-версии и десктоп-приложении. В мобильном приложении она не реализована.
- Передача задач реализована только для задач доски. Для подзадач и задач без доски настроить передачу нет возможности.
- Нельзя поменять правила передачи местами.
- Нельзя скопировать правила передачи с одной доски на другую.
- При дублировании досок, проектов, правила передачи не копируются.