Search Results

Зеркальная колонка — это точная копия оригинальной колонки. Всё, что происходит в оригинальной колонке, отображается в зеркальной, и наоборот. Для создания зеркальной колонки, нужно на доске нажать на , далее в открывшемся окне выбрать 1 или несколько колонок...

Напротив пункта "Мои задачи" в левом меню указано количество задач, назначенных на вас: Раздел Мои задачи делится на 3 вкладки: Мои задачи, Порученные мной, и Избранные. Мои задачи В этой вкладке можно: Просматривать ваши текущие (т.н. Входящие) и вы...

В YouGile реализована иерархия объектов, позволяющая строить работу компаний любой сложности. В компании может быть любое количество проектов, в проекте — любое количество досок.  На каждой доске можно создать множество колонок с неограниченным количеством зад...

В групповой чат можно добавить всех сотрудников компании, какого-либо отдела или проекта. Групповые чаты, как и личные, приватны и видны только участникам чата. Создать чат можно по кнопке “Создать групповой чат” в левой или в правой панели в разделе “Личные...

Шаринг досок (доступ к доске по ссылке)Функция доступна в меню доски для администраторов компании и Управляющих проектов (в облачной версии).Необходимо перейти в меню доски, нажать на "Доступ по ссылке" Далее можно выбрать уровень прав: Видео "5 бизнес-про...

Диаграмма Ганта упрощает работу с проектами, помогает увидеть общий ход задач по всей компании и управлять ими за счет наглядности. Инструмент позволяет: Распределять задачи на временной шкале Определять дату начала задачи и дату окончания (дедлайн) Ус...

Функция позволяет разделить сотрудников по отделам, указать должности, назначить руководителей каждого отдела с возможностями управления группой.Возможна бесконечная вложенность отделов – можно работать, даже если вас 1000 человек   Зачем нужна структура?  ...

Пользователи могут быть добавлены в проект со следующими уровнями доступа: Управляющий, Сотрудник, Наблюдатель. Все эти пользователи имеют право на просмотр всех задач в проекте.   Управляющий — полный доступ.  Может менять структуру и пользователей проект...

Настройки компании видны и доступны для редактирования только администраторам компании.Данный блок настроек позволяет: Создавать проекты всем пользователям компании (а не только администраторам)Мы считаем, что открытая команда работает более эффективно. И...

Добавить пользователей в компанию можно двумя способами: путем отправки приглашения на почту, а также по быстрой ссылке-приглашению.  1) Добавление пользователей путем отправки приглашения на почту. В разделе "Моя компания" нужно нажать на "Добавить сотрудника...

Расширение "Интеграция с почтой" позволяет конвертировать письма в задачи.Для подключения расширения необходимо перейти в настройки компании - раздел "Расширения" - установить переключатель. В меню колонок появится новая опция меню "Интеграция с почтой" Для ...

В YouGile есть встроенный редактор кода (конфигуратор), позволяющий полностью переделать систему под себя. Пользователи YouGile с правами администратора могут модифицировать работу системы под нужды команды при помощи простых скриптов на javascript. Чтобы по...

В статье представлены скрипты, которые вы можете использовать в конфигураторе и редактировать в любых ваших целях. ВАЖНО: скрипты не проходили полноценного тестирования и не являются штатным функционалом, поэтому можно ожидать, что они будут сбоить или работа...

В YouGile есть стикеры, позволяющие управлять ресурсами времени: Дедлайн, Таймер, Секундомер, Таймтрекинг и стикер с интервалами дат. Дедлайн Стикер присутствует по умолчанию на каждой новой доске. Он позволяет запланировать задачу,а также напоминает польз...

Таймтрекинг — инструмент для управления временем в команде. Собирает информацию о запланированном и фактическом времени, потраченном на задачу, и формирует из этих данных отчеты. Для использования данного стикера сначала его следует добавить на доску из пан...

В системе есть возможность создать свои стикеры с произвольными текстовыми состояниями, присвоить им разные цвета и выбрать иконку. При помощи стикеров с состояниями можно наглядно разделить задачи на доске по приоритетам, сложности и любым другим параметра...

С помощью данного инструмента Вы можете получить любую информацию по проектам и выгрузить её для проведения анализа. Главная цель функций — полная прозрачность для управления и принятия обоснованных решений.  Отчеты Выводят любую информацию в виде таблиц. Г...

В разделе "Отчёты" — "Задачи сотрудников" администратор компании может наблюдать, сколько на данный момент открытых и выполненных задач у каждого пользователя. Инструмент помогает моментально понять, чем сейчас занимаются ваши сотрудники. Специальным значк...

Для автоматического создания задач, повторяющихся на регулярной основе, в YouGile используется стикер "Регулярные задачи".Настройки стикера "Регулярная задача" доступны администраторам компании, а также пользователям с ролями Управляющий и Сотрудник. Другие п...

Стикеры — инструмент, позволяющий как дифференцировать задачи по определенному признаку, так и назначать им исполнителей, устанавливать дедлайны, а также вести учет по времени, сколько задача была в работе. Добавить стикер на доску можно через панель стикер...