Примеры скриптов конфигуратора
В статье представлены скрипты, которые вы можете использовать в конфигураторе и редактировать в любых ваших целях.
ВАЖНО: скрипты не проходили полноценного тестирования и не являются штатным функционалом, поэтому можно ожидать, что они будут сбоить или работать неожидаемым образом.
Список возможностей, которыми вы можете дополнить YouGile через конфигуратор:
- Убирает адресата из названия задачи в определенной колонке (для интеграции с почтой)
- Множит по клику на карточку задачи через Shift задачи на исполнителей
- Добавляет к названию задачи названия проекта и доски
- Берет первые три цифры из описания и крепит их к задаче числовым стикером
- При клике на карточку задачи через Shift назначать себя исполнителем, а через Alt — еще удалить участников чата
- Прочитывает все чаты по Ctrl + Shift + Backspace
- Открывает созданную задачу, если не зажата Alt. Если зажата → добавляет как обычно
- Создает несколько задач из списка
- Добавляет второго исполнителя ко всем задачам первого исполнителя
- Ограничивает количество задач в колонке
- Отписывает от всех задач доски через кнопку
- Подписка на все чаты задач (при их создании)
- Уведомление в чат о перемещении задачи
- Архивация задач при выполнении
- Считает количество задач в колонке и печатает его в интерфейсе
- Запрашивает обязательный комментарий при перемещении задачи в другую колонку и печатает его в описание
- Назначение пользователя в определенной колонке
- Скрывает задачу не из "белого списка" аккаунтов, если на нее навесить определенный стикер
- Сообщение в чат при удалении исполнителя
- Сообщение в чат при добавлении файла в описание задачи
- Сообщение в чат о прикреплении/изменении дедлайна
- Не дает добавить задачу, если есть с таким же названием в компании
- Отправка сообщения в чат при изменении чеклистов
Убирает адресата из названия задачи в определенной колонке (для интеграции с почтой)
const column1 = "7c270d09-33a3-473c-8963-0b1c54a10f25"; //тут пишем нужную колонку
//ниже можно написать и другие колонки по образцу выше
const columns = [column1]; //указываем эти колонки через запятую
function cutFirst(text) {
return text.substr(text.indexOf(" ") + 1);
}
Items.onUpdate = function (obj) {
// при обнолвении
if (columns.includes(obj.id)) {
//если колонка совпадает
for (const task of obj.list()) {
//перебираем ее задачи
if (task.name.includes("@")) {
//если есть @
task.name = cutFirst(task.name); //отрезаем название по первому пробелу
}
}
}
};
Множит по клику на карточку задачи через Shift задачи на исполнителей
Items.onClick = function (object) { // при клике
if (object.type === 'Task') { // на задачу
if (Events.isShiftPressed()) { // с зажатым шифтом
const originalName = object.name // берем название
const executors = Users.getAssigned(object, true) // исполнителей
const checklists = Chat.getSubtasks(object) // чеклисты
const description = Chat.getDescription(object) // описание
const usersInChat = Chat.listUsers(object)
function stickersInTask () { // функция для сбора стикеров в задаче
const stickers = Stickers.getAll().filter(sticker => Stickers.isPinned(object, sticker))
const values = stickers.map(sticker => ({
'key': sticker,
'value': Stickers.getValue(object, sticker)}))
return values
}
if (executors.length > 1) { // если несколько исполнителей
Users.assignUser(executors[0], object) // оставляем в задаче первого исполнителя
object.name = `[${executors[0].name}] ${originalName}` // ставим его имя в название
usersInChat.forEach(user => Chat.removeUser(object, user)) //чистим чат
Chat.addUser(object, executors[0]) // подписываем
executors.shift() // удаляем из массива
executors.forEach(executor => { // у остальных
object.up().add(`[${executor.name}] ${originalName}`) // добавляем по задаче
const currentTask = object.up().find(`[${executor.name}] ${originalName}`) // ищем ее
stickersInTask().forEach(sticker => { //для каждого стикера
setTimeout(function () { // таймаут для стабильности
Stickers.pin(currentTask, sticker.key, sticker.value) // ставим стикеры
Chat.setSubtasks(currentTask, checklists) // чеклисты
Chat.setDescription(currentTask, description) // описание
Users.assignUser(executor, currentTask) // исполнителя
usersInChat.forEach(user => Chat.removeUser(currentTask, user)) //чистим чат
Chat.addUser(currentTask, executor) // подписываем
}, 1000)})})}
return false // не открываем задачу
}}
return true // иначе открываем
}Добавляет к названию задачи названия проекта и доски
Items.onAdd = function (object) { //при добавлении
if (object.type === 'Task' && //задачи
object.up()) { // на доску
object.name = `[${object.up().up().up().name}, ${object.up().up().name}] ${object.name}` // переименовываем
}
};Берет первые три цифры из описания и крепит их к задаче числовым стикером
const yourNumSticker = Stickers.get('Число') // напишите название своего стикера
Items.onUpdate = function(obj) { // при обновлении
if (obj.type === 'Task') { // задачи
let descDump = obj.getData().description; //берем наш дамп описания задачи
if (descDump === undefined) {
descDump = ''
} //если дампа нет, то оставляем его пустым
const currenDesc = Chat.getDescription(obj); // берем описание задачи
if (descDump !== currenDesc) { // если разное с дампом
const twoLetters = parseInt(currenDesc.slice(0, 6).replaceAll(/<\/?[^>]+(>|$)/gi, "")) // берем первые знаки как числа
const numSticker = yourNumSticker // берем стикер
if (!Number.isNaN(twoLetters)) { // если нормальное число
Stickers.pin(obj, numSticker, twoLetters) // крепим стикер
}}
obj.setData({
description: currenDesc
}) // сохраняем текущее описание в дамп на будущее
}
};
При клике на карточку задачи через Shift назначать себя исполнителем, а через Alt — еще удалить участников чата
Items.onClick = function (object) { // при клике
if (object.type === 'Task') { // на задачу
if (Events.isShiftPressed()) { // если зажата Shift
Users.assignUser(Current.user, object); // назначаем себя на задачу
Chat.addUser(object, Current.user) // добавляем себя в чат
return false // не открываем задачу
}
if (Events.isAltPressed()) { // если зажата Alt
const listInChat = Chat.listUsers(object) // собираем участников чатов
listInChat.forEach(user => Chat.removeUser(object, user)) // удаляем их из чата
Users.assignUser(Current.user, object); // назначаем себя
Chat.addUser(object, Current.user) // подписываем себя на чат
return false // не открываем задачу
}
}
return true; // открываем задачу
};
Прочитывает все чаты по Ctrl + Shift + Backspace
Events.onKeyUp = function (event) { // следим за клавиатурой
if (Events.isShiftPressed() && // когда зажать Shift
Events.isCtrlPressed() && // и Ctrl
event.keyCode === 8) { // и Backspace
const warn = confirm( "Вы действительно хотите прочитать все чаты?"); //размещаем предупреждение
if (warn) {//если все ок
for (const project of Current.company.list()) // разбиваем компанию на проекты
for (const boards of project.list()) // проекты на доски
for (const columns of boards.list()) // доски на колонки
for (const task of columns.list()) { // колонки на задачи
if (Chat.isUserInChat(task, Current.user)) { // берем только подписки
Chat.markRead(task, Current.user); // прочитываем задачи
}}}}}Открывает созданную задачу, если не зажата Alt. Если зажата → добавляет как обычно
Items.onAdd = function (task) { // при добавлении
if (task.type === 'Task') { // задачи
!Events.isAltPressed()? Chat.open(task) : true //при незажатой Alt? открывает чат : иначе просто добавляет задачу
}
};Создает несколько задач из списка
Items.onBeforeAdd = function (location, name) { // перед добавлением
if (name.includes('\n')) { // если есть перенос строк
const tasks = name.split('\n').reverse() // режем строки на массивы по переносу обратным порядком
tasks.forEach(name => location.add(name)) //добавляем задачи
return false //не добавляя изначальную
}}Добавляет второго исполнителя ко всем задачам первого исполнителя
Для запуска скрипта нужно из-под администратора нажать Ctrl + Shift + / , в первом поле заполнить почту уже существующего исполнителя, во втором — нового исполнителя.
Скрипт включает второго пользователя во все проекты существующего под ролью Сотрудник, не забудьте ее сменить.
Работает только в браузере с возможностью открыть запрос (prompt).
Events.onKeyUp = function (event) { // следим за клавиатурой
if (Events.isShiftPressed() &&
Events.isCtrlPressed() &&
Current.user.isAdmin &&
event.keyCode === 191) { // если вызывает админ через Shift, Ctrl и /
const assignedUserEmail = prompt('Введите email текущего исполнителя') // запрашиваем первый емейл
const userToAssignEmail = prompt('Введите email нового исполнителя') // запрашиваем второй
const assignedUser = Users.listAll().find(user => user.email === assignedUserEmail) // найдем текущего исполнителя
const userToAssign = Users.listAll().find(user => user.email === userToAssignEmail)// найдем второго исполнителя
// если емейлы не найдены, то показываем ошибку
if (assignedUser === undefined) {alert('Email текущего исполнителя не найден')}
if (userToAssign === undefined) {alert('Email нового исполнителя не найден')}
if (userToAssign !== undefined && userToAssign !== undefined) { // если все нормально
for (const project of Current.company.list())
for (const boards of project.list()) // проекты на доски
for (const columns of boards.list()) // доски на колонки
for (const task of columns.list()) { // колонки на задачи
if (Users.isUserAssigned(assignedUser, task)) { // если старый сотрудник подписан
const usersInTask = Users.getAssigned(task, true) // получим список уже подписанных сотрудников
const newUsersList = [...usersInTask, userToAssign] // добавим в него нового
Users.assignUser(newUsersList, task) // применим этот список
Users.addToChat(userToAssign, task) // подпишем в чат
if (Users.isInProject(assignedUser, project)) { // в проекты, в которые добавлен текущий исполнитель
Users.addToProject(userToAssign, project) // подпишем второго исполнителя
}
}}}
}}
Ограничивает количество задач в колонке
//в скрипте нужно заполнить два поля: id колонки в column и ограничение количества задач в ней
const column = '0da6cadd-7717-41cd-8dbe-6b571d15301a' // id колонки
const count = 10 // максимальное количество задач в колонке
Items.onBeforeAdd = function (location, name) { // смотрим перед добавлением
if (location.id === column) { // если колонка совпадает с нужной
const columnCount = location.list().filter(x => x.isArchived() === false).length // получаем количество неархивных задач
if (columnCount >= count) { // если больше нашего количества
alert('В колонке больше 10 задач!') // выводим сообщение
return false // запрещаем добавление
}
} else { // иначе
return true // разрешаем
}
};
Items.onMove = function (object, from, to) { // при перемещении задачи
if (to.id === column) { // если колонка назначения совпадает с нужной
const columnCount = to.list().filter(x => x.isArchived() === false).length // получаем количество неархивных задач
if (columnCount >= count) { // если больше нашего количества
alert('В колонке больше 10 задач!') // выводим сообщение
return false // запрещаем добавление
}
} else { // иначе
return true // разрешаем
}
};
Отписывает от всех задач доски через кнопку
Работает только в браузере с возможностью открыть диалог подтверждения (confirm).
Current.onBoardChange = function (oldBoard, newBoard) {
//при смене доски
const boardList = Current.project.list(); //собираем все проекты
boardList.forEach(function (board) {
//для каждой доски
const btn = UI.button("Отписаться от всех задач"); //создаем кнопку
board.ui.clear(); // предварительно очищаем, чтобы удалить предыдущий и не дублировать
btn.onClick = function (e) {
//в кнопке
const warn = confirm(
"Вы действительно хотите отписаться от всех задач доски?"
); //размещаем предупреждение
if (warn) {
//если все ок
for (const column of Current.board.list()) //для колонок в доске
for (const task of column.list()) {
//для задач в колонке
Chat.removeUser(task, Current.user); //отписываем пользователя
}
}
};
board.ui.add(btn); //добавляем кнопку в интерфейс
});
};
Подписка на все чаты задач (при их создании)
Скрипт работает только для администраторов компании, внутри скрипта нужно указать их список
Не работает для подзадач.
// Нужно заполнить e-mail-ы администраторов в listOfEmails, которые будут подписываться на чаты
const listOfEmails = ["example1@example.com", "example2@example.com"]; // список emailов для подписки
const findId = listOfEmails.map((email) => Users.get(email)); // переведем почты в id
const justAdmins = findId.filter((user) => user.isAdmin); // отфильтруем только администраторов
Items.onAdd = function (task) {
// при добавлении
if (task.type === "Task") {
// задачи
justAdmins.forEach((admin) => Chat.addUser(task, admin)); // подписываем на чат
}
};
Уведомление в чат о перемещении задачи
Не работает для подзадач.
Items.onMove = function (task, from, to) { // при перемещении
if (task.type === 'Task') { // задачи
Chat.postMessage(task, '', `Сотрудник ${Current.user.name} переместил задачу из колонки «${from.name}» в колонку «${to.name}».`) // пишем сообщение в чат
}
};Архивация задач при выполнении
Может быть реализовано штатным функционалом YouGile: перейдите в Настройки доски > Основные и убедитесь, что галочка Автоматически архивировать выполненные задачи включена.
// Архивирует задачи при их выполнении
Items.onUpdate = function(obj) { // вызываем при обновлении
if (obj.isCompleted() === true) { // если задача выполнена
obj.setTaskCompleted(true); // то архивируем ее
}
};Считает количество задач в колонке и печатает его в интерфейсе
// Пишет количество задач в колонках при отрисовке страницы и обновлении объектов.
// Вносить в него ничего не надо, можно в p.style поменять что-то на свой вкус
Current.onBoardChange = function (oldBoard, newBoard) { //работаем при смене доски
const listOfColumns = Current.board.list() //получаем список колонок
listOfColumns.forEach(function (i) { // перебираем каждую колонку
if (!Items.get(i.id).isMirror() && !Items.get(i.id).isReport()) { // если колонка не зеркало и не сводка
const column = Items.get(i.id); // получаем id колонки
const numberTasks = column.list() // берем общее количество задач в колонке
const tasksIsNotArchived = numberTasks.filter(x => x.isArchived() === false) // забирем задачи не в ахиве
const p = UI.panel(); // создаем контейнер
column.ui.clear() // предварительно очищаем, чтобы удалить предыдущий и не дублировать
column.ui.add(p);
p.style = {
margin: 'auto',
width: '100px',
padding: 'auto',
color: '#572'
}; // оформляем контейнер
p.add(UI.text('Задач: ' + tasksIsNotArchived.length)); // пишем текст
}})
}
Items.onUpdate = function (obj) { //вызываем функцию при обновлении,
// чтобы работало в реальном времени
Current.onBoardChange()
};Запрашивает обязательный комментарий при перемещении задачи в другую колонку и печатает его в описание
Работает только в браузере с возможностью открыть запрос (prompt).
// Запрашивает обязательный комментарий при перемещении задачи
Items.onMove = function(obj, from, to) {
if (to.id === 'id колонки') { //если id колонки совпадает
let comment = prompt('Введите комментарий') //запрашиваем комментарий
if (!comment) { //если комментария нет
return false // отказываем
} else { //иначе
Chat.postMessage(obj, '', `Задача перемещена пользователем ${Current.user.name}`) //пишем в чат, что переместили задачу
Chat.setDescription(obj, Chat.getDescription(obj) + '<br> <p><b>Комментарий пользователя ' + Current.user.name + ': </b></p>' +
'<p>' + comment + '</p>') //пишем в описание комментарий
}
return true
}
}Назначение пользователя в определенной колонке
// Добавляет исполнителя в задачу, если ее переместить в колонку и у задачи нет исполнителя.
// Надо вписать id колонки и id пользователя.
// Для текущего пользователя (кто перемещает задачу) можно вместо id пользователя вписать Current.user.id без кавычек, это сделает его исполнителем
Items.onMove = function(obj, from, to) {
const task = Items.get(obj.id) //берем id таска
const user = Users.get('id пользователя'); //берем id пользователя
if (to.id === '<id колонки>' && !Users.getAssigned(task)) { //если id колонки совпадает
//и в задаче нет исполнителя
Users.assignUser(user, task); // назначаем пользователя
}
};Скрывает задачу не из "белого списка" аккаунтов, если на нее навесить определенный стикер
// Скрывает задачу, если на него закреплен стикер (в примере — состояние "Запрет" для стикера "Ограничение")
// userRestrict — массив, в который вносятся emailы, для которых задача скрывается
Items.isHidden = function(object) { // функция скрытия
const stickerRestrict = Stickers.get('Ограничение'); // забираем нужный текстовый стикер
const allowToSee = Stickers.getValue(object, stickerRestrict); //забираем состояние этого стикера
const userRestrict = ['example1@example.com', 'example2@example.com']; //массив почт, для которых задача скроется
function checkEmail(email) { // функция, которая возвращает совпадение запрещенного списка с текущим пользователем
return email === Current.user.email
}
const restrict = userRestrict.find(checkEmail); // ищет совпадение
if (object.type === 'Task' && allowToSee === 'Запрет' && restrict !== undefined) { //если задача со стикером Запрет
// и текущий пользователь попадает в список
return true // скрываем
}
return false; // в остальных случаях должно быть открыто
};Сообщение в чат при удалении исполнителя
Stickers.onUnpin = function(task, sticker) { //при откреплении стикера
if (sticker.name === 'User') { //если ститкер — исполнитель
const userID = Stickers.getValue(task, sticker) //берем id исполнителя
const userName = Users.get(userID).name //получаем его имя
Chat.postMessage(task, '', `${userName} удален из исполнителей задачи`) // пишем в чат задачи
}
return true;
}Сообщение в чат при добавлении файла в описание задачи
//Ниже — единожды запускаемый процесс просмотра всех задач для фиксации дампа описания
for (const project of Current.company.list()) // разбиваем компанию на проекты
for (const boards of project.list()) // проекты на доски
for (const columns of boards.list()) // доски на колонки
for (const task of columns.list()) { //колонки на задаче
const dump = task.getData() // читаем дамп
const desc = Chat.getDescription(task) //и описание
if (dump.description !== desc) { // если не совпадают
dump.description = desc
task.setData(dump) } // пишем дамп
}
//дальше работаем по обновлению задач
Items.onUpdate = function(obj) { // при обновлении
if (obj.id === Current.chat.id) { //фильтруем по открытой задаче (избегаем множества срабатыванй)
const dump = obj.getData() //читаем дамп
const currenDesc = Chat.getDescription(obj); // берем описание задачи
const diff = findDiff(dump.description, currenDesc) // сравниваем и находим разницу
if (diff.includes('rel="noopener noreferrer"')) { // если в разнице есть свойство вложения
Chat.postMessage(obj, '', 'Файл добавлен в описание') // пишем в чат
}
dump.description = currenDesc //переписываем дамп в любом случае
obj.setData(dump) // сохраняем текущее описание в дамп на будущее
}
};
function findDiff(str1, str2) { // это функция, которая сравнивает две строки и выводят между ними разницу
let diff = "";
str2.split('').forEach(function(val, i) {
if (val != str1.charAt(i))
diff += val;
});
return diff;
}Сообщение в чат о прикреплении/изменении дедлайна
//Реагирует на создание и изменение дедлайна задачи, отписывая сообщение в чат задачи.
//Удаление дедлайна игнорирует
Stickers.onPin = function(task, sticker, value) { //при прикреплении стикера
if (sticker.type === 'Deadline' && value !== undefined) { //если это дедлайн и у него у него есть значение
Chat.postMessage(task, '', 'Прикреплен/изменен дедлайн'); //пишем сообщение в чат
}
};
Не дает добавить задачу, если есть с таким же названием в компании
Не работает для подзадач.
Items.onBeforeAdd = function (location, name) { // перед добавлением
if (location.type === 'Column') // задачи
for (const project of Current.company.list()) // разбиваем компанию на проекты
for (const boards of project.list()) // проекты на доски
for (const columns of boards.list()) // доски на колонки
for (const task of columns.list()) { // колонки на задачи
if (name == task.name) { // если название совпадает
Notifier.error('Задача с таким названием уже есть'); // показываем ошибку
return false // запрещаем
}}
return true // разрешаем, если ничего не запретилось
}Отправка сообщения в чат при изменении чеклистов
Если чат задачи открыт несколькими сотрудниками, то сообщения в чат будут дублироваться
Items.onUpdate = function(obj) { //при обновлении
if (obj.id === Current.chat.id) { //если объект — текущий чат
const checkListsFact = Chat.getSubtasks(obj); // получаем чеклисты
const checkListsDump = obj.getData().checklists; // получаем дамп записи чеклистов
if (JSON.stringify(checkListsFact) !== JSON.stringify(checkListsDump)) { //если дамп и чеклисты не совпадают
if (checkListsDump === undefined) { //если дамп пуст
obj.setData({
checklists: checkListsFact
}); //записываем дамп
} else if (checkListsFact.length !== checkListsDump.length) { //иначе сравниваем длину чеклста и дампа.
// если разница есть → что-то делали со списком чеклистов
obj.setData({
checklists: checkListsFact
}); // записываем дамп
Chat.postMessage(obj, Users.get(''), 'Изменен список чеклиста') // пишем в чат об изменении списка чеклиста
} else { //иначе → если менялся не список чеклиста, то менялся пункт чеклиста
obj.setData({
checklists: checkListsFact
}); // записываем дамп
Chat.postMessage(obj, Users.get(''), 'Изменен пункт чеклиста') // пишем в чат, что менялся пункт чеклиста
}
}
}
};