Skip to main content

Структура системы

В YouGile реализована иерархия объектов, позволяющая строить работу компаний любой сложности. В компании может быть любое количество проектов, в проекте — любое количество досок.  На каждой доске можно создать множество колонок с неограниченным количеством задач.

Компании

В каждом аккаунте можно создать несколько компаний. 

Для создания новой компании и переключения между компаниями нужно пройти в настройки профиля и в блоке "Компании" нажать на "Добавить компанию".

изображение.png

В этом же разделе компанию можно переименовать, нажав на иконку с карандашом, а также удалить через значок с корзиной. Изменить порядок отображения компаний можно путем перетаскивания мышью.

Приглашенный в компанию пользователь, не являющийся администратором, не может удалить компанию у себя. Чтобы выйти из компании, ему нужно обратиться к администратору.

Также есть следующее ограничение: администратор не может удалить у себя последнюю, единственную компанию. Это можно сделать только через запрос в поддержку YouGile.

Проекты

Для создания проекта перейдите в раздел с настройками проектов и пользователей, нажмите на "Добавить проект" или на "+".

изображение.png

Созданные проекты можно менять местами путем перетаскивания. 

В меню проекта доступны опции: дублирования (создания копии проекта), перемещения в архив, изменения префикса id проекта, удаления и переименования проекта, а также настройки состава и прав доступов в проекте.

изображение.png

В проекты можно добавить или исключить из них участников.

Подробнее про настройки добавления и удаления пользователей в статье Добавление и удаление пользователей

Через Настройки компании (подробнее в статье Настройки компании) можно настроить, кто из пользователей имеет право создавать новые проекты.

Изменение структуры проектов, а также добавление и удаление участников доступно администраторам компании и управляющим проектов. Подробнее о ролях в проекте — в статье Роли пользователей

Обычному пользователю доступны изменения порядка проекта, они применяются только в его аккаунте.

Доски

Создать доску можно непосредственно из проекта, нажав на "+".

изображение.png

В меню досок доступны следующие опции: переименование, перемещение, дублирование, разрешение доступа по ссылке, переход к настройкам доски и удаление.

изображение.png

Порядок досок в проекте можно изменить путем таскания.
Создание новых досок, а также изменение их порядка доступно только администраторам компании и управляющим проектов.

Колонки 

Для создания колонки нужно нажать на "Создать колонку" на доске проекта.

изображение.png

Порядок колонок на доске можно изменить тасканием. Также можно перетащить колонку из одной доски на другую, из одного проекта в другой проект.
Создание и перемещение колонок доступны только администраторам компании и управляющим проектов.

В меню колонок доступны опции переименования, перемещения, дублирования, сортировки и удаления колонки. Из этого меню также можно за одно действие архивировать все задачи в колонке либо архивировать только выполненные. Тут вы сможете подключить интеграцию с почтой к колонке.

изображение.png

Задачи

Создать задачу можно через кнопку "Добавить задачу".

изображение.png

Через меню задач ее можно отметить выполненной, переименовать, заархивировать, переместить, копировать ссылку на нее, дублировать или удалить. Тут же можно создать зеркало этой задачи, загрузить обложку для задачи, выбрать цвет задачи или же создать подзадачу.

изображение.png

Выполнить задачу можно также нажав на галочку в левом верхнем углу и из самой карточки задачи.

изображение.png

Задачи можно перемещать мышью в пределах одной доски, а также с одной доски на другую в пределах проекта.

Все заархивированные задачи помещаются в специальный раздел в самом низу колонки. При необходимости, их можно просмотреть через "Архив задач".

изображение.png

Восстановить задачу из архива можно через меню задачи:

изображение.png

Подзадачи

Создать подзадачу можно через кнопку изображение.png, для подзадач доступны все базовые пункты меню задач.

изображение.png

Подзадача при создании располагается не на доске, а внутри задачи.

изображение.png

Однако подзадачу можно выносить на доску перетаскиванием в колонку. Такая задача меняет расположение и будет указано как Проект → Доска → Колонка.

изображение.png

изображение.png

изображение.png

Задачу после этого можно и убрать из подзадач, нажав на изображение.png. Это превратит ее в обычную задачу.

изображение.png

изображение.png

Также подзадачу можно убрать с доски через кнопку изображение.png, вернув все в первоначальное состояние.

изображение.png

изображение.png

Также можно сделать любую задачу подзадачей другой, открыв задачу и пройдя во вкладке Подзадачи

изображение.png.

изображение.png

При дублировании родительских задач дублируются только те подзадачи, которые не были перенесены на доску, остальные ведут себя как зеркала.