Skip to main content

Уведомления в Telegram

Расширение позволяет отправлять уведомления в чат Telegram по следующим событиям:

  • создание новых задач на доске
  • перемещение задач в выбранные колонки
  • окончание срока дедлайна в задачах

    Включить расширение может только администратор компании, со страницы "Моя компания".

    Screenshot_68.png

После этого в настройках досок в разделе "Настройки расширений" появится пункт меню "Уведомления в Telegram".

Screenshot_67.png


Создание бота в Telegram

1. Для интеграции вам нужно создать Telegram бот. Для этого перейдите по ссылке — t.me/botfather
2. Напишите в чат бота команду /newbot

Screenshot_71.png

3. Придумайте имя для бота на латинице.
Первое значение - это название, оно может быть любое.
Второе значение будет использоваться в ссылке, оно обязательно должно заканчиваться на "bot" или "_bot" (слитно или через нижнее подчеркивание).
Пример: YouGileteamTEST_bot, в этом случае будет получена ссылка t.me/YouGileteamTEST_bot

4. Вы получите Токен. Пример токена:
“7654318092:AAEFn_SWBunkGERgFEFL-9rbKPKfQzq5zxw”.
Это значение нужно скопировать.

Screenshot_74.png

Подключение настроек интеграции на стороне YouGile

5. Далее перейдите в YouGile, нажмите на кнопку "Создать интеграцию" и в этом окне введите токен в поле «Токен Telegram-бота».
Также следует указать название интеграции, выбрать колонки, для которых будут передаваться уведомления в Telegram, и выбрать необходимые типы уведомлений: о создании новых задач, о переносе задач в выбранные колонки, о дедлайне для определенных исполнителей.
После внесения изменений нажмите на "Создать".


Screenshot_75.png

Запуск получения уведомлений в чате с ботом или групповом чате

6. Напишите /start в чате с ботом, чтобы начать получать уведомления о задачах.

Screenshot_76.png

Вы можете получать уведомления в чат бота или создать групповой чат с ботом и добавить туда других людей.

Создать групповой чат можно из основного меню Telegram, нужно нажать на "New Group".

Screenshot_78.png

Далее указать имя группового чата, сохранить его. На этом этапе можно сразу же добавить участников, в том числе бота.

Screenshot_79.png

Или же второй вариант: перейти в меню бота и добавить его в групповой чат. Для этого нужно нажать на "Add to Group".

Screenshot_77.png

Затем нужно выбрать, в какую группу добавить бота.

Screenshot_80.png

После этого подтвердить действие:

Screenshot_81.png

Как только бот будет добавлен в групповой чат, в нем нужно написать /start, после этого вы начнете получать уведомления.

Screenshot_82.png