Регулярные задачи

Для автоматического создания задач, повторяющихся на регулярной основе, в YouGile используется стикер "Регулярные задачи".

Настройки стикера "Регулярная задача" доступны администраторам компании, а также пользователям с ролями Управляющий и Сотрудник.

Другие пользователи не имеют доступа к данной функции.

При помощи стикера любую задачу можно превратить в повторяющуюся.

Для настройки процесса создания задач необходимо добавить этот стикер на доску: необходимо нажать на "+" в панели стикеров", далее в разделе "Стикеры доски" включить переключатель напротив стикера "Регулярная задача".

Далее нужно зайти в настройки стикера на панели стикеров и открыть редактор шаблонов.

Создать необходимое количество шаблонов регулярных задач, их интервалы повторения и отредактировать непосредственно шаблон задач: можно добавить стикеры, исполнителей, описание, чеклисты.

Вы можете также настроить в шаблоне доступные стикеры доски. Обратите внимание, что стикер "Дедлайн" указывается для ближайшего повторения. После повторения он автоматически сместится.

После сохранения в списке сразу видны условия повторения и дата создания ближайшей задачи по каждому шаблону.

Стикер на задаче будет создаваться системой автоматически.

Ссылки на созданные повторяющиеся задачи из одной цепочки отображаются в задаче, во вкладке "Задача" - Ссылки на другие задачи - Повторения задачи:

Регулярные задачи в Календаре будут отображаться только после создания задачи, заранее они не появятся.

К примеру, создана регулярная задача в понедельник 1-го числа с ежедневным повторением в 12:00. Сегодня пятница 5-е число 11:20, - это значит, что в календаре будут отображаться только 4 задачи (от 1-го числа в 12:00, от 2-го числа в 12:00 и от 3-го числа в 12:00), потому что они уже "создались". Оставшиеся запланированные повторы появятся только после создания.

Видеообзор функции: