База знаний YouGile

YouGile работает на всех платформах, на любых устройствах. Существуют различные версии системы: ...

YouGile существует в версии для всех компьютерных операционных систем. Пакеты для установки можно...

Приложение можно найти в App Store и Play Market по запросу YouGile Mobile.  Ссылки для скачиван...

Инструкцию по администрированию коробочной версии можно найти по этой ссылке. Коробочным...

Порой может сложиться ситуация, что вы не можете загрузиться в Yougile, в таком случае может помо...

Добавить пользователей в компанию можно двумя способами: путем отправки приглашения на почту ...

Пользователи могут быть добавлены в проект со следующими уровнями доступа: Управляющий, Сотрудник...

Настройки компании видны и доступны для редактирования только администраторам компании. Для пере...

Функция позволяет разделить сотрудников по отделам, указать должности, назначить руководителей ка...

С помощью данного инструмента Вы можете получить любую информацию по проектам и выгрузить её для ...

Отчет по времени в колонках  в виде графика показывает среднее время, которое задачи провели в ка...

В разделе "Отчёты" — "Задачи сотрудников" администратор компании может наблюдать, сколько на данн...

Лента событий - это список событий по проектам, к которым у пользователя есть доступ. Если в комп...

Раздел "Лицензия и оплаты" доступен в компаниях облачной версии в браузере и в десктоп-приложении...

В разделе "Мой профиль" в веб-версии (в браузере) и в десктоп-приложении доступны следующие настр...

Добавление пользователей В мобильном приложении пригласить пользователей в компанию и добавить и...

Для удаления аккаунта в приложении Yougile вам необходимо:  Открыть приложение Yougile и вой...

В YouGile реализована иерархия объектов, позволяющая строить работу компаний любой сложности. В к...

Создание проектов В компании может быть неограниченное количество проектов.Создать проект можно ...

Компании полностью изолированы друг от друга. Продублировать или переместить проекты из одной ком...

В групповой чат можно добавить всех сотрудников компании, какого-либо отдела или проекта. Группо...

Функция импорта позволяет перенести данные из Trello в систему YouGile.Импортируются: доски к...

В YouGile вы можете загрузить .csv-файл, импортировав, таким образом, заранее подготовленным спис...

1. Экспорт сделок из amoCRM Первым шагом вам необходимо выгрузить ваши сделки из amoCRM. Для этог...

1. Экспорт сделок из существующего проекта Первым шагом вам необходимо выгрузить ваши сделки из у...

Создание досок В каждом проекте может быть любое количество досок.Создать их можно через "+" адм...

К настройкам доски можно перейти из меню доски, а также из панели доски через "шестеренку". В ...

Диаграмма Ганта упрощает работу с проектами, помогает увидеть общий ход задач по всей компании ...

Переключив доску проекта в календарный вид, можно увидеть отображение задач на недельном срезе. ...

Шаринг досок (доступ к доске по ссылке)Функция доступна в меню доски для администраторов компании...

Создание колонок На каждой доске можно создать любое количество колонок через кнопку "Создать ко...

Зеркальная колонка — это точная копия оригинальной колонки. Всё, что происходит в оригинальной к...

    На каждой доске можно создать сводки — колонки, в которые при помощи сортировки и фил...

Все задачи имеют уникальный ID, который отображается справа от названия задачи, а также в конце с...

В настройках доски доступен пункт меню - «Шаблоны задач». Вы можете создать шаблон с нуля или ис...

У карточек задач есть возможность установить обложку.Вы можете сделать обложкой любую картинку, о...

В системе есть возможность изменить цвет карточки задачи. Мы подобрали палитру из 8 цветов для с...

Зеркало задачи - это специальная функция, которая позволяет создать синхронизированные копии зада...

Массовые действия с задачами помогают упростить рабочие процессы и сократить время на рутинные оп...

Функция "Запись экрана" доступна только в веб-версии (из браузера). Из любого чата в один клик м...

Напротив пункта "Мои задачи" в левом меню указано количество задач, назначенных на вас: Раздел...

Стикеры — инструмент, позволяющий дифференцировать задачи по определенному признаку, а также на...

Для назначения исполнителей к задаче нужно прикрепить стикер Исполнитель, и в нем выбрать одного ...

В системе есть возможность создать свои стикеры с произвольными текстовыми состояниями, присвои...

В системе есть возможность создать свои стикеры со свободным полем для ввода текстовых значений.П...

В системе есть возможность создать свой стикер с числовым полем.При добавлении данного типа стике...

В YouGile есть стикеры, позволяющие управлять ресурсами времени: Дедлайн, Таймер, Секундомер, Та...

Дедлайн - это стикер, который предназначен для установки сроков выполнения задач.По времени оконч...

Таймтрекинг — инструмент для управления временем в команде. Собирает информацию о запланированн...

Секундомер позволяет увидеть, сколько времени было затрачено на выполнение той или иной задачи с ...

Таймер используется для обратного отсчёта времени на задаче.Это системный стикер. На новые доски ...

Для автоматического создания задач, повторяющихся на регулярной основе, в YouGile используется ст...

Интеграция передаёт данные в одном направлении: из YouGile в Google-календарь. Включить интеграци...

В настройках доски доступен раздел - "Передача задач". В данном разделе можно добавить правила, п...

В YouGile есть встроенный редактор кода (конфигуратор), позволяющий полностью переделать систему ...

В статье представлены скрипты, которые вы можете использовать в конфигураторе и редактировать в л...

Самый быстрый способ изучить систему:

Мы создали видеокурс на основе опыта реальных команд. Что в этом курсе: Лучшие подходы к управл...

Мы работаем над упрощением внедрения системы в командах. По ссылке ниже - первый вариант стартов...

Кейс фотостудии Bolshakova Studio Кейс завода по изготовлению кранов

  С чего начать внедрение системы управления, если в команде 50 человек и несколько отделов,...

Видео-ответ на интересный вопрос от пользователя системы: "Как передавать задачи в двух больших о...

В YouGile в разделе "Мой профиль" можно настроить следующие типы уведомлений: Уведомления по з...

Забытый пароль можно восстановить по почте, на которую был зарегистрирован аккаунт, из веб-версии...

Опция доступна только в веб-версии и десктоп-приложении. В мобильной версии тёмной темы пока нет....

Удалить пользователя из компании можно в разделе "Моя компания".Опция удаления пользователей дост...

Для облачной версии мы сами делаем бэкапы и можем выдать бэкап по запросу компании, в случае сбое...

Удаленные задачи, колонки, доски, проекты можно восстановить из раздела Лента событий. Для удобс...

Данное расширение позволяет настроить автоматическое выполнение родительской задачи после того, к...

Это расширение позволяет ограничить количество выполняемых задач в колонках.Включить расширение м...

Расширение "Интеграция с почтой" позволяет конвертировать письма в задачи.Для подключения расшире...

Установка расширения: установить расширение может только администратор компании 1. Зайдите в ра...

Данное расширение подключает отображение формы: окна с полями, которые требуется заполнить пользо...

Данное расширение автоматически проставляет на родительскую задачу сумму всех дедлайнов ее подзад...

Расширение автоматически архивирует выполненные задачи через установленный срок.Включить расширен...

Расширение позволяет автоматически назначать исполнителя на все задачи, добавленные в колонку. Вк...

Расширение позволяет отправлять уведомления в чат Telegram по следующим событиям: создание новых ...

Данное расширение позволяет создавать задачи при помощи Telegram бота.Это расширение подключается...

Расширение позволяет создавать задачи в выбранных проектах/ досках/ колонках, а также отправлять ...

Данное расширение позволяет отслеживать время, затраченное каждым отдельным пользователем на зада...

Расширение позволяет добавить стикер-напоминание в карточке задачи с любым текстом.Уведомление с ...

Таймер Pomodoro помогает повысить продуктивность и увеличить скорость достижения целей.Включить р...

Расширение позволяет настроить папки в правой панели в списке чатов, чтобы видеть только те чаты,...

Расширение позволяет установить запреты на перемещение и создание задач на доске, тем самым созда...

Данное расширение позволяет настроить процесс согласования задач в колонке. Согласованные задачи ...

Простая CRM для небольшой команды: можно вести сделки и хранить данные о клиенте. Добавить CRM-...