База знаний YouGile
База знаний YouGile
Общие вопросы Информация об основных функциях системы с пошаговыми инстру...
Версии YouGile
Все версии YouGile
YouGile работает на всех платформах, на любых устройствах. Существуют различные версии системы: ...
Десктоп-приложение
YouGile существует в версии для всех компьютерных операционных систем. Пакеты для установки можно...
Мобильное приложение
Приложение можно найти в App Store и Play Market по запросу YouGile Mobile. Ссылки для скачиван...
Коробочная версия
Базовую инструкцию по настройке коробочной версии (для администраторов) можно найти по этой ссылк...
Интеграция коробочной версии со своим почтовым сервером
Базовую инструкцию по настройке коробочной версии (для администраторов) можно найти по этой ссылк...
Администрирование
Добавление и удаление пользователей
Добавить пользователей в компанию можно двумя способами: путем отправки приглашения на почту, а т...
Роли пользователей
Пользователи могут быть добавлены в проект со следующими уровнями доступа: Управляющий, Сотрудник...
Настройки компании
Настройки компании видны и доступны для редактирования только администраторам компании.Данный б...
Отделы компании
Функция позволяет разделить сотрудников по отделам, указать должности, назначить руководителей ка...
Отчеты и сводки
С помощью данного инструмента Вы можете получить любую информацию по проектам и выгрузить её для ...
Отчеты "Время в колонках"
Отчет по времени в колонках в виде графика показывает среднее время, которое задачи провели в ка...
Лента событий
Лента событий - это список событий по проектам, к которым у пользователя есть доступ. Если в комп...
Задачи сотрудников
В разделе "Отчёты" — "Задачи сотрудников" администратор компании может наблюдать, сколько на данн...
Инструкция по удалению аккаунта в Yougile
Для удаления аккаунта в приложении Yougile вам необходимо: Открыть приложение Yougile и вой...
Проектная работа
Структура системы
В YouGile реализована иерархия объектов, позволяющая строить работу компаний любой сложности. В к...
Основные действия с проектами
Создание проектов В компании может быть неограниченное количество проектов.Создать проект можно ...
Перенос проектов из одной компании в другую
Компании полностью изолированы друг от друга. Продублировать или переместить проекты из одной ком...
Групповые чаты
В групповой чат можно добавить всех сотрудников компании, какого-либо отдела или проекта. Группо...
Работа с досками
Основные действия с досками
Создание досок В каждом проекте может быть любое количество досок.Создать их можно через "+" адм...
Настройки доски
К настройкам доски можно перейти из меню доски, а также из панели доски через "шестеренку". В ...
Диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта упрощает работу с проектами, помогает увидеть общий ход задач по всей компании ...
Вид Календарь
Переключив доску проекта в календарный вид, можно увидеть отображение задач на недельном срезе. ...
Открытые доски
Шаринг досок (доступ к доске по ссылке)Функция доступна в меню доски для администраторов компании...
Работа с колонками
Основные действия с колонками
Создание колонок На каждой доске можно создать любое количество колонок через кнопку "Создать ко...
Зеркальные колонки
Зеркальная колонка — это точная копия оригинальной колонки. Всё, что происходит в оригинальной к...
Сводки
На каждой доске можно создать сводки — колонки, в которые при помощи сортировки и фил...
Работа с задачами
ID задач
Все задачи имеют уникальный ID, который отображается справа от названия задачи, а также в конце с...
Шаблоны задач
В настройках доски доступен пункт меню - «Шаблоны задач». Вы можете создать шаблон с нуля или ис...
Обложка задач
У карточек задач есть возможность установить обложку.Вы можете сделать обложкой любую картинку, о...
Цветные задачи
В системе есть возможность изменить цвет карточки задачи. Мы подобрали палитру из 8 цветов для с...
Зеркало задачи
Зеркало задачи - это специальная функция, которая позволяет создать синхронизированные копии зада...
Массовые действия с задачами
Массовые действия с задачами помогают упростить рабочие процессы и сократить время на рутинные оп...
Раздел "Мои задачи"
Напротив пункта "Мои задачи" в левом меню указано количество задач, назначенных на вас: Раздел...
Видеосообщения с демонстрацией экрана
Функция "Запись экрана" доступна только в веб-версии (из браузера). Из любого чата в один клик м...
Стикеры
Стикеры
Стикеры — инструмент, позволяющий как дифференцировать задачи по определенному признаку, так и ...
Стикеры с состояниями
В системе есть возможность создать свои стикеры с произвольными текстовыми состояниями, присвои...
Стикер "Свободное текстовое поле"
В системе есть возможность создать свои стикеры со свободным полем для ввода текстовых значений.П...
Стикер "Свободное числовое поле"
В системе есть возможность создать свой стикер с числовым полем.При добавлении данного типа стике...
Стикеры для управления ресурсами времени
В YouGile есть стикеры, позволяющие управлять ресурсами времени: Дедлайн, Таймер, Секундомер, Та...
Таймтрекинг
Таймтрекинг — инструмент для управления временем в команде. Собирает информацию о запланированн...
Регулярные задачи
Для автоматического создания задач, повторяющихся на регулярной основе, в YouGile используется ст...
Секундомер
Секундомер позволяет увидеть, сколько времени было затрачено на выполнение той или иной задачи с ...
Таймер
Таймер используется для обратного отсчёта времени на задаче.Это системный стикер. На новые доски ...
Автоматизации
Импорт из CSV файла
В YouGile вы можете загрузить .csv-файл, импортировав, таким образом, заранее подготовленным спис...
Импорт из Trello
Функция импорта позволяет перенести данные из Trello в систему YouGile.Импортируются: доски к...
Интеграция с Google Calendar
Интеграция передаёт данные в одном направлении: из YouGile в Google-календарь. Включить интеграци...
Интеграция с почтой
Расширение "Интеграция с почтой" позволяет конвертировать письма в задачи.Для подключения расшире...
Передача задач
В настройках доски доступен раздел - "Передача задач". В данном разделе можно добавить правила, п...
Доработки системы
Обучающие видео
Обзор 138 функций YouGile
Самый быстрый способ изучить систему:
Видеокейсы внедрения YouGile
Кейс фотостудии Bolshakova Studio Кейс завода по изготовлению кранов
Старт внедрения системы в команде 50 человек. Кейс строительной компании
С чего начать внедрение системы управления, если в команде 50 человек и несколько отделов, и ...
Кейс использования в Интернет-банке. Передача задач в сложных процессах
Видео-ответ на интересный вопрос от пользователя системы: "Как передавать задачи в двух больших о...
Обучающий видео-курс для команды
Мы работаем над упрощением внедрения системы в командах. По ссылке ниже - первый вариант стартов...
Часто задаваемые вопросы
Как назначить исполнителя на задачу?
Для назначения исполнителей к задаче нужно прикрепить стикер Исполнитель, и в нем выбрать одного ...
Как настроить уведомления?
В YouGile в разделе "Мой профиль" можно настроить следующие типы уведомлений: Уведомления по з...
Как восстановить пароль
Забытый пароль можно восстановить по почте, на которую был зарегистрирован аккаунт, из веб или де...
Тёмная тема
Опция доступна только в веб-версии и десктоп-приложении. В мобильной версии тёмной темы пока нет....