База знаний YouGile
База знаний YouGile
Общие вопросы Информация об основных функциях системы с пошаговыми инструкциями ...
Администрирование
Отделы компании
Функция позволяет разделить сотрудников по отделам, указать должности, назначить руководителей ка...
Отчеты и сводки
С помощью данного инструмента Вы можете получить любую информацию по проектам и выгрузить её для ...
Роли пользователей
Пользователи могут быть добавлены в проект со следующими уровнями доступа: Управляющий, Сотрудник...
Задачи сотрудников
В разделе "Отчёты" — "Задачи сотрудников" администратор компании может наблюдать, сколько на данн...
Настройки компании
Настройки компании видны и доступны для редактирования только администраторам компании.Данный б...
Добавление и удаление пользователей
Добавить пользователей в компанию можно двумя способами: путем отправки приглашения на почту, а т...
Проектная работа
Зеркальные колонки
Зеркальная колонка — это точная копия оригинальной колонки. Всё, что происходит в оригинальной к...
Структура системы
В YouGile реализована иерархия объектов, позволяющая строить работу компаний любой сложности. В к...
Групповые чаты
В групповой чат можно добавить всех сотрудников компании, какого-либо отдела или проекта. Группо...
Открытые доски
Шаринг досок (доступ к доске по ссылке)Функция доступна в меню доски для администраторов компании...
Диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта упрощает работу с проектами, помогает увидеть общий ход задач по всей компании ...
Передача задач
В окне "Настройки доски" доступен раздел - "Передача задач". В данном разделе можно добавить прав...
Видеосообщения с демонстрацией экрана
Функция "Запись экрана" доступна только в веб-версии (из браузера). Из любого чата в один клик м...
Работа с задачами
Раздел "Мои задачи"
В разделе "Мои задачи" можно посмотреть все текущие и выполненные задачи, в которых вы являетесь ...
Шаблоны задач
В разделе «Настройки доски» доступен пункт меню - «Шаблоны задач». Вы можете создать шаблон с ну...
Обложка задач
У карточек задач есть возможность установить обложку.Вы можете сделать обложкой любую картинку, о...
Цветные задачи
В системе есть возможность изменить цвет карточки задачи. Мы подобрали палитру из 8 цветов для с...
ID задач
Все задачи имеют уникальный ID, который отображается справа от названия задачи, а также в конце с...
Массовые действия с задачами
Массовые действия с задачами помогают упростить рабочие процессы и сократить время на рутинные оп...
Стикеры
Стикеры для управления ресурсами времени
В YouGile есть стикеры, позволяющие управлять ресурсами времени: Дедлайн, Таймер, Секундомер, Та...
Таймтрекинг
Таймтрекинг — инструмент для управления временем в команде. Собирает информацию о запланированн...
Стикеры с состояниями
В системе есть возможность создать свои стикеры с произвольными текстовыми состояниями, присвои...
Регулярные задачи
Для автоматического создания задач, повторяющихся на регулярной основе, в YouGile используется ст...
Стикеры
Стикеры — инструмент, позволяющий как дифференцировать задачи по определенному признаку, так и ...
Стикер "Свободное текстовое поле"
В системе есть возможность создать свои стикеры со свободным полем для ввода текстовых значений.П...
Стикер "Свободное числовое поле"
В системе есть возможность создать свой стикер с числовым полем.При добавлении данного типа стике...
Версии YouGile
Мобильное приложение
Приложение можно найти в App Store и Play Market по запросу YouGile Mobile. Ссылки для скачиван...
Коробочная версия
Коробочным решением YouGile обеспечивает конфиденциальность и надёжность. YouGile устанавливае...
Все версии YouGile
YouGile работает на всех платформах, на любых устройствах. Существуют различные версии системы: ...
Десктоп-приложения
YouGile существует в версии для всех компьютерных операционных систем. Пакеты для установки можно...
Коробочная версия
На этой странице находятся дополнительные материалы, базовая инструкция по настройке можно найти ...
Часто задаваемые вопросы
Как назначить исполнителя на задачу?
Для назначения исполнителей к задаче нужно прикрепить стикер Исполнитель, и в нем выбрать одного ...
Как настроить уведомления?
В YouGile работает 3 типа уведомлений: Уведомления по новым сообщениям в личных чатах, группов...
Как восстановить пароль
Забытый пароль можно восстановить по почте, на которую был зарегистрирован аккаунт, из веб или де...
Тёмная тема
Переключиться на тёмную тему и обратно можно в настройках Мой профиль > Внешний вид системы > Выб...
Как переместить проекты из одной компании в другую?
Компании полностью изолированы друг от друга. Продублировать или переместить проекты из одной ком...
Интеграции, доработки системы
Интеграция с почтой
Расширение "Интеграция с почтой" позволяет конвертировать письма в задачи.Для подключения расшире...
Как доработать систему
В YouGile есть встроенный редактор кода (конфигуратор), позволяющий полностью переделать систему ...
Примеры скриптов конфигуратора
В статье представлены скрипты, которые вы можете использовать в конфигураторе и редактировать в л...
Импорт CSV
В YouGile вы можете загрузить .csv-файл, импортировав, таким образом, заранее подготовленным спис...
Импорт из Trello
Функция импорта позволяет перенести данные из Trello в систему YouGile.Импортируются: доски к...
Обучающие видео
Старт внедрения системы в команде 50 человек. Кейс строительной компании
С чего начать внедрение системы управления, если в команде 50 человек и несколько отделов, и ...
Кейс использования в Интернет-банке. Передача задач в сложных процессах
Видео-ответ на интересный вопрос от пользователя системы: "Как передавать задачи в двух больших о...
Обзор 138 функций YouGile
Самый быстрый способ изучить систему:
Видеокейсы внедрения YouGile
Кейс фотостудии Bolshakova Studio Кейс завода по изготовлению кранов
Обучающий видео-курс для команды
Мы работаем над упрощением внедрения системы в командах. По ссылке ниже - первый вариант стартов...