Раздел Мой профиль
В разделе "Мой профиль" в веб-версии (в браузере) и в десктоп-приложении доступны следующие настройки:
Редактирование фото профиля
Пока у пользователей не установлено фото профиля, вместо него - изображение с первыми буквами имени. Отредактировать изображение профиля можно через кнопки "Загрузить фото" и "Удалить фото".
Администратор не может изменять фото другим пользователям.
Изменение пароля
Через кнопку "Сменить пароль" можно установить новое значение пароля, при этом нужно указать старый пароль.
Если вы забыли пароль, вы можете восстановить его по почте по инструкции Как восстановить пароль.
Изменение e-mail
Можно изменить e-mail, на который вы были зарегистрированы. При этом у вас изменится логин, а также почта, на которую приходят e-mail уведомления.
Для изменения e-mail нужно указать новую почту, а также ваш текущий пароль. Если он утерян, его можно Как восстановить пароль.
Но вашу старую и новую почту придут письма о том, что вы в процессе изменения e-mail. Из письма на новую почту нужно перейти по ссылке для того, чтобы подтвердить изменения.
Настройки e-mail оповещений
Через кнопку "Настройки e-mail оповещений" можно включить/отключить отправку на почту уведомлений о новых сообщениях в чатах, а также новостей об обновлениях сервиса YouGile.
Интеграция с Google календарем
Подключить настройки интеграции с Google календарем можно только в веб-версии (в браузере). После этого в календаре будут создаваться события о задачах с дедлайнами. Подробнее о работе функции в статье Интеграция с Google Calendar.
Ai-ассистент
В настройках профиля можно подключить Ai-ассистент.
Смотрите видео о возможностях данного инструмента:
Ссылки на десктоп-версию и мобильное приложение
Из раздела "Мой профиль" можно найти ссылки на скачивание мобильного приложение для Android и IOS, а также десктоп-приложения для Windows, MacOS и Linux
Также ссылки на приложения есть на сайте https://ru.yougile.com/download.
Настройки уведомлений по чатам и задачам
Каждый пользователь может настроить, по каким событиям он будет получать уведомления в чатах задач, а также в личных и групповых чатах. Подробнее про настройки уведомлений в статье Как настроить уведомления?
Внешний вид системы
В профиле можно
- Выбрать цветовую схему: светлую или темную
- Выбрать цвет верхней и левой панели
- Включить цвет у колонок
- Выбрать фон досок
Этот фон применяется для всех досок компании, он отображается во всех версиях, в том числе в мобильном приложении. Есть возможность устанавливать отдельные фоны для досок через Настройки доски
Работа с компаниями
У каждого пользователя может быть любое количество компаний. Все компании видны только тем пользователям, которые в них состоят.
Например, у вас есть рабочая компания, где состоите вы и ваши коллеги. Можно создать свою компанию через кнопку "Добавить компанию" для ведения личных дел, после этого можно будет переключаться между компаниями через меню в нижнем левом углу. Ваша личная компания будет видна только вам.
При входе в аккаунт отображается самая первая компания в списке. Компании можно поменять местами путем перетаскивания.
Также компанию можно переименовать, если вы являетесь ее администратор.
Через иконку корзины компанию можно удалить или же выйти из неё:
- Если вы не администратор компании либо же один из администраторов (их может быть несколько), после нажатия на корзину вы выйдете из нее, компания останется.
- Если вы единственный администратор, вам нужно назначить другого администратора, а после выйти из компании через нажатие на корзину. Или же, если нужно полностью удалить компанию, сначала нужно удалить всех пользователей, а затем нажать на корзину - компания будет полностью удалена. Восстановить удаленную компанию нет возможности.